时间管理工作组织和计划技巧教材.pptVIP

Compass + Clock = Time Management罗盘＋时钟 = 时间管理 第三十页，共六十页。 Compass + Clock = Time Management罗盘＋时钟 = 时间管理 第三十一页，共六十页。 4 Ds Do It Now 立刻做 Delegate 授权 Do It Later 以后做 Don’t Do It/Dump 不做 第三十二页，共六十页。 重要 Important 紧急 Urgent MI Do it Now MII Do It Later MIII Delegate MIV Don’t Do It Priority Matrix优先矩阵 第三十三页，共六十页。 在你管理的工作领域 有哪些第三象限的问题 可以尝试用标准化、系统化的方法解决? 第三十四页，共六十页。 The Heart of Priority Management 优先管理的核心 Make a list of things to do today 把每天要做的事情写下来； Set Priority and work on the most important 确定优先次序，从最重要的开始做； Do it every day! 每天这么做！ 第三十五页，共六十页。 Daily Plan 每日计划 Plan the next d______ b______ you l________the office. 在你______办公室之____ 计划第____的工作 第三十六页，共六十页。 第三十七页，共六十页。 Clean the Desk清理桌面 彻底清除不需要的文件资料等 对文档分类并 合理放置 做标识 保持 第三十八页，共六十页。 吊档制作 第三十九页，共六十页。 资料柜的使用 第四十页，共六十页。 桌面管理 第四十一页，共六十页。 关于笔记 第四十二页，共六十页。 回顾与分享 What, When, Where 对你最有意义的是什么？ 第四十三页，共六十页。 Why Plan?计划原理 Planning is bringing the future into the present, so that you can do something about it now. 计划意味着将未来呈现在眼前，以便你现在就为将来而奋斗。 第四十四页，共六十页。 Mind Map大脑图 第四十五页，共六十页。 Why Plan?计划原理 No Wind Favors Him Who Has no Destined port. 风不会偏爱没有目的港的帆 第四十六页，共六十页。 KRAS寻找关键结果领域 下面的问题有助于找到典型的工作事务（左栏）如果必要，可以增加。 在右栏，为这些事务找到可能的关键成果领域。 在你认为最重要的二到三个区旁边打勾。 第四十七页，共六十页。 选一个你认为会给自己和团队、部门或公司绩效能带来最大价值的关键成果领域。并回答下面的问题。 我选择的关键成果领域是： 它带来直接价值还是间接价值？ 它与团队/企业战略相一致吗？ 这个关键成果领域是如何为团队/部门或公司增值的？ KRAS寻找关键结果领域 第四十八页，共六十页。 肯尼迪总统一个关键结果领域以及目标 关键成果领域：在空间技术方面领先 目标：我们承诺，要在这个十年结束前，将人员送上月球，并让他安全返回地面。 ? 请问：他的成功标志有哪些？ 第四十九页，共六十页。 为关键结果领域制定目标 请你为你选定的关键结果领域制定一个目标 第五十页，共六十页。 Goal Setting确定目标 Ｓ Ｍ Ａ Ｒ Ｔ 第五十一页，共六十页。 Goal Setting确定目标 Ｓpecific 具体 Ｍeasurable 可以衡量 Ａchievable 可以实现 Ｒelevant/Result-oriented 相关/ 结果导向 Ｔime phased 时间阶段 第五十二页，共六十页。 Planning and Time Management时间管理、工作组织和计划技巧 Good Morning and Welcome! 第