人力资源统计工作管理制度.docxVIP

－ PAGE 262－ 人力资源统计工作管理制度 第一章 总则 第一条 为了科学、有效地组织、管理人力资源统计工作，准确、及时、全面、系统的反映公司人力资源状况，为公司领导决策、政策拟制、强化管理和安排生产经营活动提供数据支撑，根据XXXX有限公司（以下简称集团XX公司）实际情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于集团XX公司及所属各单位人力资源统计工作机构。 第三条 人力资源统计工作内容包括集团XX公司人员增减变动情况统计、从业人员劳动报酬及不在岗职工生活费统计、企业人工成本总额统计、职工教育培训情况统计等相关报表的月报、季报、年报及集团公司临时要求填报的其他类报表。 第四条 实行统计工作责任制，各单位主要负责人为人力资源统计工作第一责任人。 第五条 为便捷、高效、准确的反映集团XX公司人力资源整体状况，各单位应按照集团XX公司人力资源管理信息化建设的总体部署和要求，扎实做好人力资源管理信息系统的维护和更新工作。 第二章 统计工作职责分工 第六条 人力资源统计工作实行“统一管理、分级负责、综合协调、统一对外”制度。集团XX公司人力资源部是人力资源统计工作的综合管理机构。 集团XX公司所属各单位根据人力资源统计工作需要设置劳资统计人员，负责本单位的劳动人事统计工作。 第七条 人力资源统计工作综合管理机构的主要职责： （一）根据上级人力资源部门的要求和本级工作需要，组织制定和完善人力资源统计指标体系和相关统计标准。 （二）组织有关单位开展统计调查和统计监测工作。提供统计资料和统计查询，进行统计分析，实行统计监督。 （三）负责统一管理并对外公布人力资源统计相关数据信息。负责收集、整理并编印统计资料，为领导和有关单位提供统计资料和咨询服务。 （四）负责与同级统计部门及其他单位统计机构的协调工作。 （五）负责培训、指导所属各单位人力资源统计相关工作。 第八条 各单位劳资统计人员的主要职责： （一）收集、整理、汇总和核准人力资源统计数据，并及时向统计工作综合管理机构提供统计结果及有关资料。 （二）及时更新维护人力资源管理信息系统。 （三）负责与财务部等相关单位统计机构的协调工作。 第三章 统计资料的采集与管理 第九条 各单位应建立人力资源统计台帐，并及时存档备案。同时，应建立统计资料审核、查询、订正制度。统计资料档案的保管、调用和移交，应当遵守集团XX公司有关档案管理规定。 第十条 各单位应加强对统计资料的整理和保存，并指定专人管理。统计资料包括各类用于统计的数据库、统计台帐、统计图表、统计报告、统计说明及其电子文档等。 第四章 统计数据的质量监控 第十一条 为保障统计数据的准确性、一致性和权威性，集团XX公司人力资源部确定主要统计指标项，明确数据来源渠道和责任单位。 第十二条 各单位应强化统计数据质量监控，规范统计数据采集、处理、汇总各个环节，对统计数据进行初审、复审和质量抽查，确保数据真实、准确。报送的统计数据须经本单位领导审核、签署。 第十三条 实行统计检查制度。集团XX公司人力资源部将不定期对各单位统计制度执行情况和统计数据质量进行检查，对统计台账等进行经常性抽查，开展统计工作的综合考评。 第五章 统计数据的报送 第十四条 报送人力资源统计报表时应同时上报电子版和书面报表。书面报表应由填报人、部门负责人、单位负责人签字，加盖单位公章后以传真或扫描件的形式报送至集团XX公司人力资源部。电子版统一以邮件的形式上报，格式为“单位名称+报表名称”。 报送的截止时间为下月3日之前，遇节假日顺延。工资发放时间滞后的单位，当月报表用上月的数据填报，工资当月发放的单位，当月报表以当月工资数据为准。 第十五条 各单位要精心组织，落实人员、明确职责。各单位劳资统计归口部门要对统计数据负责，严格把关，确保统计数据真实、准确、完整，按时报送。对虚报、瞒报、漏报统计数据或出现明显错误，迟报、拒报统计报表造成重大影响的，将进行通报批评并限期整改并追究相关责任人的责任。 第十六条 在填报数据前，要仔细阅读填表说明和指标解释，据实认真填报。报表要与财务核对，统一口径，保证统计数据前后衔接一致，符合实际工作情况。 第十七条 纸质的书面材料一经签字盖章不得更改，电子版与纸质版数据必须一致。统计报表作为年度工资总额清算、企业经营状况分析及企业负责人经营业绩考核、企业负责人基薪确定的根本依据。 第十八条 各分子公司应及时更新和完善人力资源信息系统，确保数据有章可循，有据可依。数据来源必须真实有效，除特别说明需要预测的外，不得凭空杜撰数据。 第十九条 报表中需附带说明的，应附带纸质说明材料，并加盖单位公章。 第六章 附则 第二十条 本办法由集团XX公司人力资源部负责解释。 第二十一条 本办法自发布之日起施行。 附件