学籍系统数据核查培训长治县.ppt

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问题7、班主任如何帮助家长找回平台登录密码? 登陆班主任账号→“应用”→验证班主任手机→输入家长平台号→输入家长手机号 十四、数据质量核查常见问题 第六十一页,共九十页。 十四、数据质量核查常见问题 第六十二页,共九十页。 问题8. 班主任、家长如何通过平台提问? 登陆教育技术服务平台(手机端)→通讯录→找到“班主任”或“学籍管理员”发送消息咨询 十四、数据质量核查常见问题 第六十三页,共九十页。 人籍一致核查 ●整体流程说明 ●学生数据导出、核对 ●补建学籍说明 ●学生状态更新说明 ●学籍误操作删除说明 全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成,除秋季新入学的小学一年级新生外,其他每一位在校生均已获得学籍。全国学籍系统在校生注册建籍功能模块,已关闭。 “确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的,以省为单位,每个月月末将名单提交教育部全国系统查重后,建立学籍”。 在中央系统查重后,查重的结果会返回省级系统,学籍主管教育局可以对查重通过的学生进行补录信息,完成在校学生补建学籍工作。 第二十九页,共九十页。 人籍一致核查 ●整体流程说明 ●学生数据导出、核对 ●补建学籍说明 ●学生状态更新说明 ●学籍误操作删除说明 1.如果学生实际在校,但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其他离校等非在校状态的,应通过复学、恢复入学资格等异动类型,恢复该学生的在校状态。 2.如果学生实际在校,但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作为死亡的,应把该情况逐级上报,进行处理。 3.如果该学生实际已离校,但在全国系统中学籍状态为正常的,根据实际情况,通过转学、辍学或其他异动类型更改其状态。 4.如果该学生实际已死亡,但在全国学籍系统中状态为正常的,应及时变更其状态。 第三十页,共九十页。 人籍一致核查 ●整体流程说明 ●学生数据导出、核对 ●补建学籍说明 ●学生状态更新说明 ●学籍误操作删除说明 如学生已不在该校,学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 学籍主管教育部门核准后的正式学籍,如果学校要删除,则需要学校在误操作删除功能中,选中学生提交删除申请,学籍主管教育部门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过,要求学校删除驳回记录,才能对此条记录进行其他业务操作。 要求:学籍主管教育部门在核办时,依据学校提供的纸质证明材料进行操作。 第三十一页,共九十页。 二、无在办业务的在校生信息数据核查 根据《中小学生学籍管理办法》第二十四条“地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍,确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确”要求,核对学生基本信息时应集中组织学校相关人员,通过学籍系统的“数据质量核查”功能进行。 为提高核查工作的效率,其中学籍系统为区县、学校分配了学生信息核查专用账号,在学生数较多的区县和学校,保证多名核查操作员可使用该核查专用账号同时操作;为加大数据质量核查工作支持力度,全国教育技术服务平台(简称服务平台)已开通学校级学籍管理员、班主任账号和家长(监护人)注册码(学籍管理员和班主任注册。学校应通过服务平台,及时向家长(监护人)答疑解惑,做好支持服务。指导家长(监护人)拍照上传签字确认的《确认表》至服务平台,作为电子档案存档,班主任应帮助有困难的家长(监护人)拍照上传。 第三十二页,共九十页。 全国学籍系统作为本次核查工作的支撑平台,提供以下支持: 1.学校学籍管理员通过全国学籍系统可获得登陆教育技术服务平台的账号,及平台下载地址。 2.学校学籍管理员通过全国学籍系统可导出并打印学生核查名单及班主任教育技术服务平台登录账号。 3. 学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护,并上传学生身份证明材料操作。 4. 学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。 5)学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更申请进行核办。 两种支持 * 第三十三页,共九十页。 教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台,提供以下支持: 1. 家长通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表上传存档,作为后期学籍核对依据。 2. 通过平台上传的电子档案数是教育部统计各省核查工作完成情况唯一官方统计途径,直接关系到各省市此次工作的完成成果。 3. 搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台,用户可以在平台上相互交流、解答问题,提高问题反馈及解决的效率。 4. 学校管理员可以在平台上搭建组织机构,管理机构部门、人员,在平台上发送通知,形成快速交流网络。 两种

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