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办公室降本增效管理方案 办公室降本增效管理方案 一、办公用品的购买和发放 1 ﹒办公用品购买的负责人按照使用计划，有重点的采 取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的购买方式采购 办公用品。 2 ﹒采购物品时及时掌握市场行情，对一些必需用品在 价格合适的时候多采购些存放，降低采购成本。 3 ﹒发放主要由专人负责，每个科室、班组必须由其负 责人领取，并做好使用单位、数量、及领取人签字等工作。 4 ﹒根据各部门物品领用情况和库存情况做好数据记 录，避免不必要物品采购回来造成资金浪费。 二、劳保用品发放 劳保用品主要包括工作服、安全帽、劳保鞋、绝缘鞋、 手套，发放由专人负责，根据各车间及科室的实际在岗人数 进行发放。 三、计算机耗材 由专人负责计算机耗材的领用、分发和管理工作。每月 对所需计算机耗材的类型、数量进行登记，确定对应型号与 所需的数量，报材料采购人员。特殊型号的计算机耗材，如 喷墨打印机墨盒等，应提前备案，以便及时组织，保证供给。 喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架等物品，必须以旧换新。 四、复印室设备的管理 2）设纸张回收箱，把可以再利用的纸纸张按大小不同分类 放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。 3）尽量采用无纸化办公，用电子文档代替打印文件，用电 子邮件代替纸质信函。 2、节约用水。关紧正在滴水的水龙头。如果发现水龙头或 水管损坏，应及时报修。 3.节约用电 1)照明节电 照明时间、照明灯具数量应根据需要掌握，随用随开， 养成随手关灯的好习惯，充分利用太阳光、自然光。 2)空调和办公设备节电 夏季办公楼空调温度设置于27-28摄氏度，使用空调时 关好窗户，下班后关闭办公室空调、风扇。 电脑主机、显 示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待 机能耗，长时间不使用时关闭电源。