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工程技术学院新配设备准备工作实施意见 学校教学实验等设备状况，直接影响着人才培养的质量、科研成果的水平，规划目标的实现等工作。学校十分重视设备的配备与更新,每年从有限的预算资金中,分配出较大的比例用于设备配备，就是为提升设备档次，进而提升学校层次，实现学校跨越式发展。要用好资金，做到所配设备必要性强、层次适当、使用率高、有前瞻考虑，就必须提前充分做好设备配备的各项工作。为了使该项工作规范有序，拟新购设备部门（简称中层部门）对工作的内容和要求清晰、明确，能够按时间节点完成任务。根据《政府采购法》、XX市财政局财务预算、支付的有关规定，结合我校财务支付和设备购置的具体要求，制定我校设备配备工作实施意见如下： —、设备配备立项原则 1.符合学校发展规划原则。所立项目与上级文件、本科院校验收标准、学校发展规划、“四个显著增强”目标等要求密切相关，方向一致； 2.保证学校基本运行原则。保证学校现实工作最基本的运行需求； 3.安装条件具备原则。水、电、房屋、环境及其他辅助条件完全具备。不具备条件，待具备条件时方可申请立项； 4.计划项目与备用项目并立原则。按照资金安排额度确定计划项 目，同时，考虑招标的不可预见因素，做好备用项目的各项准备工作; 5.急事急办补充立项原则。对于突发事项，且急需办理的，按照资金额度和相应的程序要求，安排补充立项。 二、实现的主要目标 1.将学校各部门所需要配备设备的项目，尽可能全面的统计出来，从学校层面上统筹考虑，综合论证、根据必要性、紧迫性，做好立项轻重缓急排序，为下年学校设备专项资金预算提供依据； 2.设备需求部门可提前开展设备配备的准备工作，摸清所需设备的市场品牌、技术参数、功能、价格、供货商情况及设备已经使用单位的使用经验、教训等，为本部门准确配备所需设备做好基础性工作; 3.提前摸清拟配设备的后期服务内容，注意事项，为后期服务提出明确的要求，并为草拟全面、完善的采购合同提供依据； 4.为招标、供货、安装、调试、验收等工作做好充分的准备，并创造条件，按照时间节点完成设备配备的各项工作，落实财务处要求的设备专项资金的支付进度； 5.最终使设备配备工作实现立项准确，配备设备全面、合理、及时，采购到满意的设备，为学校快速发展提供设备支持。 三、立项前期应做好的主要工作 中层部门应按照要求，做好如下重点工作： （一）必要性、可行性论证 1.项目符合学校发展规划。拟购设备与学校发展规划，或学科、专业发展规划一致（要说明所立的项目与哪个规划的具体哪一项关系密切）； 2.项目使用效率高。对拟配设备使用效率进行评估。（用学期的使用人数、次数、时长等数据估算或科研项目必须进行说明，依据充分）； 3.项目实施后可解决的具体问题或可实现的重要目标（逐项列出具体解决的问题和实现的具体目标）； 4.该项目是否已经配备有同类或近似设备，若已经配备，使用效率情况怎样，能否共享（本项目内容，部门据掌握情况说明，国资处补充）。 5.该设备后期使用耗材量及维护的情况、费用估计。 （二）设备运行条件准备 1.场地、房屋、上下水、电、暖、排污等基本运行条件已经具备。 2,与拟配设备的配套设备、配套软件等条件已经到位或同时有安排。 3,师资力量或技术人员已经具备，或有其他使用设备的人力配备方案。不可使配备的设备到位后无人操作，导致闲置。 4,已经初定拟配设备的资产管理员和该设备管理责任人。 （三）设备参数准备 1,确定设备采购参数草拟牵头人。 中层部门要组织由3名以上设备相关的专业人员参加的参数书写组，确定参数草拟牵头人，在规定的时间内，准备好可供招标使用的参数。 牵头人的任务：与相关人员一起，了解拟购设备情况，草拟设备参数，负责解答学校部门在审核参数过程中提出的问题，解答来自投标商、招标公司、评标技术专家等方面提出的与设备相关的专业问题,会同资产责任人、专业老师共同完成设备招标、供货期间的接货、安装调试及设备数量、质量及参数核对等验收工作。 2,设备参数要求。 ①参数条理清晰，各类设备的材料、规格、质量、数量、标准等十分明确，能锁定拟购设备的宏观目标及水平层次； ②参数及表述文字，不出现与设备层次无关的美饰表述； ③参数条款分量轻重清楚。参数中的一般参数、核心（加星）参数描述准确无误，权重比例适当，参数加星要有充分的依据和目的； ④招标项目（公开、询价、谈判等形式）的参数不针对某品牌，须满足3家以上；其他项目（如单一来源、网上商城、单位询价等），采用的方式理由充分。 ⑤新配设备数量（台、套数）有依据材料； 3,参数审定。参数草拟牵头人对参数十分清楚，不依赖于某家供货商来解决参数问题，供货商提供的参数仅作为了解情况的渠道；参数要逐条审定，做到不重复、不遗漏、不矛盾、不模棱两可、不产生歧义。要多次讨论完善（有讨论记录），必要时可报请校领导批准，