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基于“双一流”建设的高校档案工作优化若干思考
摘要:“双一流”建设的广泛推进促成了高校的发展自省与觉醒,“双一流”建设指导下的高校发展内驱力重塑离不开强有力的高校档案资源作支持。本文从高校档案主体定位入手,分析论证了高校档案工作优化的前提与内容,由此,结合实际提出了高校档案优化的若干思考。
关键词:“双一流”建设;高校档案;档案优化
abstract:theself-evaluationandarousalwhichshouldbehighlightedintheprocessofuniversityadvancecouldbearousedunderthewidelyspreadofthe“doublefirst-rate”construction,thus,therebuiltofthecoreincentiveofuniversityadvancewon’tbesuccessfulwithoutthesupportfromtheuniversityarchivalresources.thepaperproceedswithorientationofuniversityarchives,analyzinganddescribingtheprefaceandcontentofuniversityarchivesoptimization,fromthis,severalreasonableadviceforuniversityarchivalresourcesoptimizationwereproposedinaccordancewiththereality.
keywords:“doublefirst-rate”construction;universityarchives;archivaloptimization
1優化背景
2015年10月24日,国务院印发《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》,围绕“中国特色,世界一流”的核心要求,从建设、改革两方面共安排了10项重点任务[1]。
近年来,高校档案研究在信息化、数字资源服务、校园文化建设、大档案等方向逐步扩展[2]。倪丽娟在《信息化背景下高校档案服务策略研究》一文中提出,高校改革背景下,高校档案信息服务工作应当实现根本性转变,从选择适宜的信息策略出发,通过构建高校档案信息服务评价体系来推动高校档案信息服务发挥作用[3];刘晓明在《在高校档案整理工作中如何灵活运用来源原则》一文中认为,高校档案工作的发展亟待与时俱进,鉴于高校档案内容丰富,应当灵活运用“新来源观”思想指导工作[4];徐欣在《整合高校档案资源实行“大档案”管理研究》一文中强调,充分对高校档案资源进行整合,以“大档案”观对高校档案资源进行管理是一条适合工作发展的创新之路[5];曹勤民在《从“独享”走向“共享”——论高校档案信息资源社会价值的实现路径》一文中指出,高校档案信息资源中有大量能够引起社会共鸣并满足民众需求的内容,档案社会价值的实现应该从观念、手段等方面实现共享[6]。此外,围绕高校教学、科研、校园文化建设等方向的高校档案研究也一直是学界关注的热点。马玉杰在《本科教学评估与高校档案管理工作研究》一文中提出,鉴于高校档案在本科教学评估中起着重要的凭证依据作用,高校应当从制度、管理与意识等维度全方位地提高高校档案管理水平,使之在评估中发挥更好作用[7]。
高校“双一流”建设离不开强有力的信息服务作为支持,而围绕于此的最新研究也可视为前序研究积累基础之上的合理整合。如赵爱国、樊树娟在《一流大学建设视域下高校档案工作的定位与功能浅探》中强调,高校档案工作不仅是高校治理体系中的基础性业务,更是支持“双一流”建设不可或缺的组成部分。如何精准定位,创新工作思路,做好服务,是高校档案工作改革的重心[8]。
然而,实际工作中的高校档案参与高校建设步伐却未能同步。优化档案工作的固有模式,以此带动对馆藏档案信息资源的开发,更好地服务于高校“双一流”建设的各项具体工作目标,是高校档案工作持续良性发展的重要选择。
2主体定位与优化目标
高校档案是高校发展的历史记录,是国家档案事业重要组成部分[9]。自20世纪80年代以来,教育部在关于高校档案管理办法的系列文件中,对高校档案馆定位均做出过必要的升级,但高校档案工作在现实中仍然无法破除来自自身资源建设、服务方式、思想观念以及外部不了解、不重视、资金投入不足等各种因素的制约与局限[10]。笔者认为,值此高校“双一流”建设发展的大好时机,作为拥有高校档案工作职能管理与永久保存及提供档案信息服务双重身份于一身的高校档案馆不应置身事外,而应积极优化定位
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