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- 2022-09-03 发布于陕西
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财务共享服务在我国企业集团的应用研究
摘要:企业受到全球经济化的影响,受到国内外企业的竞争压力,严峻的经济环境,促使企业寻求创新变革。财务共享服务模式是一种新型的财务模式,越来越多的企业从国外引进并实施,虽然实施过程中存在一些问题,但相信在不断的探索实践后,必将让财务共享服务在企业中发挥巨大作用。
关键词:运营成本;灵活性;财务共享服务中心
一、国内对财务共享服务的研究
国内的财务专家学者对财务共享从不同角度进行总结,大致概念是以网络信息技术为依托,将各单独的业务部门的事务进行统一整合。财务共享服务主要针对分支庞大,子公司众多的跨国企业、集团企业,由于企业组织结构复杂,工作效率往往不高,财务共享服务在企业内部建立统一的事务流程,将各公司的资源进行整合,其可以有效避免了反复投入,工作效率低下,成本过高的企业财务问题。
财务共享服务在企业应用过程中所起的关键因素是流程再造,与单独财务比较,共享财务服务要建立网络财务系统、变革组织结构和优化业务流程,共享财务服务更多于基于网络环境下,提交及处理财务业务,因此,业务流程的建立和优化相当重要,如此才能发挥共享财务优势作用。
在2012年,财务共享服务应用的领域有应付账款、应收账款、费有报销、资金管理、审计等,直到2015年,有调研报告显示,国内企业除了2012年部分财务领域的應用,应用范围越来越宽广,更多的企业接受和应用财务共享服务。
二、财务共享服务的特点
(一)统一性:财务共享服务中心的服务对象并不是单独个体,而是服务于众多单元,它作为一个集中处理业务的部门,必须具有统一的制度、方法、流程、标准,只有如此,才能提高业务处理效率及财务处理质量。
(二)规模性:企业是将各单元的财务业务统一交由财务共享服务中心处理,因此财务共享服务中心业务工作量形成较大规模,而其他单元的工作量减少,形成较大规模的财务共享服务会减少企业总体成本。
(三)技术性:财务共享服务是基于互联网信息处理技术,多种数字化技术的应用可以大大提高业务处理效率。
(四)专业性:财务的本质要求员工的专业性,因此,在财务共享服务中心的工作人员应具有财务相关知识体系,是财务相关专业出生,职位配置要符合财务的要求,只有保证团队的专业性,才能保证业务处理的专业化。
三、财务共享服务模式
根据企业的不同发展阶段和规模将财务共享服务划分为四个模式:
(一)基本模式:企业内部将一般性事务与行政事务整合,其他单元将不单独设立财务部门,其他单元没有选择权,完全服从于总公司领导,这种模式下,确实可以达到压缩成本和规范流程的效果,但对于各单元的服务效果不佳。
(二)市场模式:总公司进行监管,由专业人员运营,财务共享服务中心根据企业发展实际情况制定管理方法,服务要以业务单元的需求出发,因此,这种模式在缩减成本的同时,也有较高的服务质量。
(三)高级市场模式:财务共享服务中心发展到这个阶段,具有一定的竞争力,它为了寻求发展,可以向集团外部发展,以市场价格为基础,对外提供共享服务而收取报酬。
(四)独立经营模式:独立经营模式是四个模式中最高形式,这个模式下,财务共享服务中心可以参与市场上其他咨询机构参与竞争,由成本服务转变成价值服务,打开知名度,以专业化、高质量的服务吸引顾客。
四、财务共享服务的必要性
(一)企业运营成本高,资源利用率不高
企业在规模扩张的过程中,子公司的不断增加,这些业务单元所需配备的人员、设施等成本上升,且在人员配置过程中,员工能力参差不齐导致业务处理不当,企业资源没有充分利用,有些则是岗位人员闲置,无实际配备的需要。因此,运营的高成本促使企业试图寻求解决方法。
(二)单元上报信息对比性和及时性差,企业集团控制力弱化
企业集团拥有越多的子公司,每个子公司独立拥有财务核算方法和标准,不同口径的财务信息,对于企业集团总部的参考价值大大降低,且这种方式,会让不法人员利用财务漏洞进行违法操作,公司的利益得不到可靠保障。除此之外,企业集团组织内部层级过多,数据信息层层传递,这个过程,将数据信息的及时性大大降低。没有参考价值和延迟的数据信息,企业集团上层领导对企业的运行状况没有实际清晰的认识,容易做出错误的决策。
(三)企业灵活性变低,效率低下
企业集团的组织变得庞大,从信息数据的传递到市场变化的应变能力,企业失去原有的灵活度,其信息传递和反馈效率低下,再加上各子公司各自为首,企业对子公司的控制难度大大提高,各种业务处理效率变低。
(四)提升竞争力的
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