试论项目管理在图书出版活动中的应用.docxVIP

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试论项目管理在图书出版活动中的应用   摘要:改革开放以来,我国国民经济水平和精神文明层次获得了不断增长,促使我国出版行业市场化转换进度加速。传统出版行业中沟通不畅、效率低下的弊病愈加明显,逐渐成为限制出版行业发展的一大阻碍。在这样的大环境影响下,通过项目管理模式来对图书出版行业进行完善的观念逐渐流行起来,项目管理模式在部门协调和资金调控方面的突出作用得到了出版行业一致重视。如何更好地将项目管理模式引入到传统的出版行业中,是现阶段各出版社所需思考的问题。   关键词:项目管理;图书出版;体制改革   图书是将传统及现代文化进行传播、发展、交流的主要载体,传统图书出版大多以纸质为主,是人们获取精神食粮的主要形式。随着新时代的到来,网络信息技术的高度发展为出版业带来新机遇。电子书等多种形式的电子媒体在很大程度上让人们更方便的将碎片化时间投入到图书阅读当中,但这也是对传统出版行业的一种挑战。虽我国出版行业在上世纪就已引入了项目管理的运作方式,但由于环境和发展观念的限制,这一管理模式并没得到充足发展。在市场环境主导下,大力推行项目管理模式,是现代图书出版业发展必然趋势。   一、项目管理在图书出版活动中的重要意义   (一)有利于团队人才的培养   项目管理团队的职能,在很大程度上决定了项目管理团队的人员成分。在出版社的项目管理运作初期,组建成项目管理团队的人员大多由其他如印刷、装帧、选材等不同部门的人员组成。但当出版社的項目管理团队成型后,再次招纳的新人可直接进入管理团队中。在工作过程中,可同时对出版社所有部门的工作内容进行了解和学习。这在很大程度上解决了我国出版业专业人才稀缺问题,经过这种工作模式历练的员工,会对出版行业的整体运作更有经验,从而成为出版专业的全面人才。   (二)有利于提高图书出版效率   在图书出版机构中渗透项目管理模式,能最大限度将出版社内部人员组织调动和整合起来。这种整合机制可有效改善在图书编订阶段,各部门沟通和交流不畅导致的效率降低问题。项目管理负责人在图书编订所有阶段又要拥有独立领导权力,而项目团队的成员也多是来自各职能部门中,在统一接受项目经理统筹领导下。这样出版社的结构就会潜移默化发生改变,将传统上下阶级的模式转变为平面化运作,极大提高了出版社工作效率。   (三)有利于提升产品质量   出版社图书质量直接关系到图书出版社存在价值的重要因素,图书质量也决定了出版社的能力和名声。图书出版的项目管理,可有效助出版社对图书选材、编校和装帧印刷等方面进行充分监督和调控。从选材角度讲,项目管理可为出版社节约大量时间参与到市场调研中,为图书题材选择提供更丰富的意见。而图书编校涉及范围略大,包括内容乃至排版等多个方面,都可通过项目管理进行协调和整体风格上的统一。当以上两点确认后,图书进入印刷装帧阶段,在这一阶段项目管理更能起到整合作用。让图书内容和外表都处于相同背景下,直接影响图书最终风格的设定。   二、在图书出版活动中引入项目管理的可行性   (一)市场环境迫使项目管理的引入   随时代发展和人们经济基础不断提升,人们精神文明需求不断要求出版业做出改革和创新。现在出版业已不是上世纪由国家事业单位专门负责的局面,很多民营出版公司及外国出版集团都对传统出版业提出了新挑战。再加上网络时代背景下,电子音像出版物和网络媒体出版物对传统图书出版造成的冲击。只有新运作模式才能让出版社更适应社会发展趋势。在这种强大的市场环境压力下,项目管理模式的作用毋庸置疑。   (二)图书出版行业的多元化发展需要新的管理方式   读者群体文化素质整体增长,带动了图书出版行业多元化发展。现代图书在经过出版社的出版后,还会和一些互联网媒体进行合作,例对原著进行一些影视剧或动画剧改编,还有很多图书在出版后需制作大量书中工艺品。这样多元化发展不仅提升了图书市场价值,还增大了出版社工作内容。传统出版社管理模式很难在图书出版的同时完成和这些新媒体的沟通合作。只有依靠项目管理优势,来完成与不同行业对接的复杂工作。   (三)内部机制的低效需求新的管理模式   传统图书出版社,一直沿用旧事业单位的管理方法。出版社内部部门各司其职,并没进行整体协调管理。装帧部门不了解市场需求,无法体现图书的优势;编辑部门没从读者角度进行选材,而采用了专业选材视角;发行部门没了解图书适应人群,选择了错误的推广群体。这些情况都是因各部门间交流的障碍,最终导致出版社图书销量不佳。故,只有新管理制度,才能在市场经济背景下给出版社注入新动力,将出版社的机制整体进行完善和优化。   三、在图书出版活动中实施项目管理的有效策略   (一)

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