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数字化与档案管理理念的更新 　　摘要：随着我国社会经济的不断发展，人们的生活水平和质量在原来的基础上实现了进一步的提升，信息技术已经在各个行业中实现了广泛的应用。通常情况下，在企业管理工作中，档案管理属于非常重要的组成部分，在新时代不断发展的背景下，必须逐渐改变传统的档案管理理念，实现对计算机技术的合理使用，从而实现数字化档案管理形式。在此基础上不但可以提升档案利用效率，还能进一步加强档案管理创新工作。本文针对数字化与档案管理理念创新策略进行了深入分析，希望能为相关人员提供参考依据。 　　关键词：数字化;档案管理理念;更新;策略 　　中图分类号：g271 　　文献标识码：a 　　在现代社会不断发展的背景下，各项工作方式与工作理念也因此发生了非常大的转变，而档案管理制度作为现代信息时代中非常重要的应用技术，未来也将面临着非常重大的改革。如今，各个行业所涉及的信息量不断增加，这就导致信息的应用在整体上呈现出了一定的复杂性。因此，在档案管理工作中，必须逐渐改变传统的思想理念，加强对档案管理的更新工作，实现数字化档案管理方式，这也是目前档案管理人员所面临的重点问题。 　　1档案管理现代化发展趋势 　　1.1档案管理实现缩微化与数字化 　　档案管理数字化，指的就是在计算机、扫描仪等设备充分利用的基础上，可以将传统纸质档案转化为电子文件。缩微摄影技术就是将纸质文件缩微成比较小的缩微品，然后制作成相应的电子文件，数码摄像是使用数码相机与光磁转换来对摄像进行高清处理工作，这些方法都是在计算机基础上进行的，最终对电子文件进行存储。实现档案管理数字化，可以通过计算机进行相应的智能检索工作，从而有效提升检索的范围与效率，这样就能合理解决传统纸质档案中存在的库容压力问题。另外，将缩微技術、数码技术以及计算机技术之间进行有效结合，可以有效处理电子文件中存在的缺陷，还原原始面貌，通过这种方式有利于摄像长时间进行储存，从而满足档案管理未来发展趋势。 　　1.2档案管理的无纸化与虚拟化 　　如今，计算机技术已经在各个行业中实现了非常广泛的应用，所以，在未来的办公中也将会面向无纸化方向发展，传统的纸质档案管理方式将发生彻底的改变。实现档案管理无纸化，在对文件进行收集与查阅时，都可以在网上进行收发，同时也可以通过网络对相关信息进行传输，通过这种方式不但可以减少文件传输流程，同时还能保证文件传输过程中的安全性与快捷性。这也是科学技术发展下对于办公方式所带来的变革，从而使传统档案管理方式迎来了更大的机遇和挑战。 　　1.3档案管理将实现信息化与网络化 　　当今社会开始面向信息化的方向不断发展，计算机技术也已经在各个行业中实现了非常广泛的应用，这就导致信息空间开始逐渐增大，在此背景下不但提升了社会工作效率，同时也使整个社会的联系更加密切。网络传输作为一种先进的信息传播方式，在整体上呈现出了非常明显的优越性，不但信息传播速度非常快，同时传播范围非常广泛，如今在世界范围内已经得到了认可，而档案管理也在此背景下得到了进一步的发展。因此，档案管理在未来将面向信息化与网络化的方向不断发展。 　　2目前档案管理中存在的问题 　　2.1没有认识到档案管理工作的重要性 　　因为受到传统思想观念的影响，导致很多工作人员还没有认识到档案管理工作的重要性，认为档案管理就是进行一些简单的摘抄与记录，属于一项事务性的工作，不能为单位创造经济效益，认为档案管理就是做到文件不丢失。因为在思想方面没有认识到档案管理的重要性，这就导致在档案管理中还存在着非常多的问题，而这种轻视档案管理的思想也无法满足社会经济发展要求。 　　2.2档案交接手续不严谨 　　通常情况下，很多档案管理人员都不是专职人员，所以在离岗或者是工作调动时，交接工作都没有得到全面落实，并且交接手续没有按照相关程序进行办理，这就导致很多档案在交接时经常会出现丢失或者是信息错误等现象。 　　2.3管理力量薄弱，管理水平有待提升 　　结合实际情况可以了解到，大部分档案管理人员都没有接受过专业的培训，所以在思想上没有树立起正确的管理意识，对于档案资料收集、整理、归档以及装订等工作流程不能全面掌握。另外，因为很多档案管理人员属于兼职人员，往往在档案管理工作中没有投入太多的精力，很多归档工作没有及时落实，这就对档案资料完善性产生了非常大的影响。 　　2.4档案管理方式落后 　　在目前的档案管理工作中，很多管理人员仍然还是采用传统的档案管理方式，没有对计算机技术以及档案管理软件进行充分利用，一般情况下还是以纸质档案作为主要载体，以抄录为主要的记载方式，在对档案信息进行查阅的过程中，也