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中小影视企业内控架构浅析
[摘要]近年来随着经济的不断发展,消费升级使得国内影视行业正处于一个不可多得的黄金期。仅2017年增加的国内影视公司达到3000家,据统计国内中小影视企业已超过了1.2万多家。与此同时,中国电影观众也在迅速成熟,“烂片”越来越没有生存空间,倒逼影视行业优胜劣汰,着眼于提升企业的软实力。当前中小影视企业大多缺少内部控制,存在问题较多,加强内控以防范经营风险,帮助企业生存和发展显得尤为重要。本文将从中小影视企业内部控制的必要性入手,分析主要影响因素和存在的问题,并提出解决的建议,以为更好地建立中小影视企业的内部控制架构提供参考。
[关键词]中小影视企业;内部控制;问题对策
据国家广电总局公布数据显示,2017年拍摄电影795部,上映510部,上映影片票房500万元以下的有250部以上,二八现象明显。其中最主要的原因是中小影视企业存在盲目跟风投资拍片和内部控制缺失。本文以问题为导向,重点分析中小影视企业内部控制的重要性和普遍存在的问题,为相关企业内部控制架构的建立提供依据。
1中小影视企业内部控制的必要性
影视企业由于文化产品的独特性和生产流程的复杂性及投资回报上的潜在风险,对经营和管理都提出了特殊的要求。
一般影視剧运作流程包括了从剧本创作到拍摄制作及发行播出三个阶段。在三个阶段中,电视台、广电局、院线公司等是影响企业的利益相关方,对影视作品能不能拍摄和发行有话语权;同时,制片人、编剧、导演、制片主任、演职人员、财务部等共同影响着影视作品的生产;在时间上,短则1-2年,长则3-10年;在资金上,少则数百万元,大制作需要千万甚至数亿元。因此,在合同管理和预算制定和执行、资金的管理等方面应该重点关注。单剧运作尚且如此,多剧目运作的风险和难度就更大,对企业掌控全局的经营能力、融资和资金等的管理能力要求很高。内部控制就是为企业生存和发展提供有效保障,帮助管理层带领企业,有效防范各种风险,为实现战略目标和完成各阶段任务保驾护航。
2中小影视企业内部控制的主要影响因素与现存问题
影响内部控制要素主要有五类,包括:首先是内部环境,它保证其他要素的有效运行;为了便于企业采取控制活动,风险评估对企业经营管理中的不利因素和风险隐患进行分析和评估;第三,控制活动是针对风险做出有效的应对策略,及时采取应对措施,在风险发生之前,有效控制,尽量降低企业的损失;为了使五大要素成为一个有机的整体,就需要信息沟通,通过良好的信息沟通完成五大要素的相互交融、相互配合,完成内控作用。当前,中小影视企业普遍缺乏内部控制,存在以下几个方面的问题:
2.1内部控制基础薄弱
中小影视企业的股东和出资人大多来源于其他行业的创业成功者,往往缺乏对影视业发展的机遇与挑战、企业自身优劣势因素以及竞争对手的状况等深层次问题的分析,对影视企业运作缺乏深入研究;此外,即使有一些拍摄的经验,对内部控制却不熟悉也不重视,甚至认为内部控制在一定程度上影响了企业创造力的发挥和效益的增长,因此中小影视企业的内部控制基础非常脆弱。主要表现在以下两点。
2.1.1企业管理者缺乏内控意识
中小影视企业大多没有董事会,大股东或企业主习惯于拍板定事,有的管理者甚至认为内部控制是给自己设置的障碍和绊脚石,是对自己主宰权的挑战,误解了内控的作用,不愿意建立内部控制体系,导致企业内控的生态环境建设得不到重视。
2.1.2财务管理漏洞多
规模小、人员少、资金不足导致企业财务管理严重不到位。在会计岗位上工作的人员往往缺乏基本的职业素养和专业技能,而剧组财务问题尤为严重:剧组会计和出纳常常是交给一个人,在没有审核监督情况下办理剧组财务全部工作的情况也不少见,没有按照会计操作规范来设置会计岗位,也没有分离不相容岗位,缺乏风险防范意识;而不健全的财务审批流程,先付钱后审批现象严重,特别是不能有效防范为负责人和演职员支取大额现金的风险。
2.2信息交流不畅
中小影视企业管理者掌握着大部分资源,财务会计信息系统的运作因受主要领导的制约,在没有财务监督的情况下,信息传递不完整、信息失真,不能帮助企业领导者做出正确决策,不利于经营管理。
2.3风险管理意识不强
与大型影视企业相比,中小影视企业在项目运营、融资、管理等方面差距很大,一个公司常常只有四五个人,大都没有专门的团队和专职人员负责风险分析和防控,各部门只针对自己内部的风险做些防范,但没有全局和系统的风险分析和防控体系。
由于权力的集中,防控风险的方向盘主要掌握在高层管理者手中,受风险的辨识力、判断评估力的局限,特别是在立项风险
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