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科研档案编研工作的新认识 　　一、传统科研档案编研工作现状及存在的问题 　　（一）档案编研工作缺乏整体的长期规划，随意性较强 　　科研所的档案编研工作，一是为了一时的需要，二是为了完成任务而进行的，即所谓的为“编”而“编”，随意性大，主观性强，缺乏系统性的思考。这些编研成果多数都缺乏专业性分析以及对今后发展方向的展望，质量不高，利用和参考价值较小，被使用的机会较少。随着社会信息化的发展，这种档案编研成果已经不适应发展需要，必须改变现状。 　　（二）档案编研工作组织不健全，编研人才匮乏 　　一方面有些档案部门没有专门负责编研的机构，没有专职编研人员，组织形式单一，编写人员仅限于档案人员兼职在做，一般由档案部门负责完成。另一方面编研经费开支又得不到保证，编研工作开展起来处处碰壁。编之前没有专业人员做指导，编之后无专家审核审定，编研效果的好坏也无人去考核。再者编研工作是一项复杂的脑力劳动，编研工作耗费的时间长，精力多，可得到的回报少，因此从事编研工作的人员的积极性较低，能够坚持编研工作的人员简直就是凤毛麟角，导致编研工作最终无人问津。 　　（三）编研的深度不够，方式方法单一 　　科研档案编研工作仍处于较低阶段。首先，科研档案受其专业性、保密性、知识产权等因素的限制，其档案编研所需要的资料收集的范围较小，宽度窄，一般仅限于本单位的馆藏。同时档案编研人员缺乏专业技能，深度研究能力不够，能反映编研内容特征的较少，在其准确性、科学性和使用性等方面都存在很多问题。其次，科研档案编研成果的方式较单一，多数停留在纸质层面上，在加工形式上，多数都以一次编研、二次编研为主，三次编研较少，具有深层次和较高技术含量的编研成果难得一见。 　　（四）开展编研工作的思路、理念陈旧，局限性大 　　多年来，科研档案的编研工作始終处于封闭状态，由于专业性强，又有其它因素的限制，在选题上比较困难，内容简单，厚重感不足，多数科研档案编研成果都被尘封于档案馆内，无人问津，档案编研的作用没有充分发挥出来，这种编研工作的方式、理念已经不能适应发展需要，极待转变。 　　（五）档案编研的目的性差，利用效率低，利用范围窄 　　一方面，是利用者对档案信息有着不同需求，另一方面，是档案部门找不到有针对性的编研题目，使得档案部门所开展的档案编研工作失去方向和目标，即使完成编研成果，其利用效率也不是很高。 　　二、科研档案编研工作发展的新趋势 　　（一）科研档案编研成果要体现其特色，拓展其深度和广度 　　科研院所都有着自己鲜明的研究方向和工作特色，行业档案资源具有持续稳定性。档案编研工作要充分利用这些资源编写出具有科研院所特色的经典编研成果。 　　传统的科研档案编研选题角度单一，内容较少，覆盖面窄，只看重“编”而不注重“研”，这与科技人员的需求不相适应。只有“编”的丰富，“研”的透彻，才能提供高质量、深层次的编研成果，这才是精品，也只有精品才会产生强烈的影响，才富有生机和活力，才能产生应有的作用。 　　（二）科研档案编研模式多样化，技术手段现代化 　　传统科研档案编研是以手工操作为主，手工对信息进行挑选、加工、转录、点校、编排、撰写等，形式刻板，编研速度慢，信息的时效性滞后，易造成人力物力资源的浪费。随着信息技术的发展，开始改变了传统的档案编研模式，而纸质档案“一统天下”的局面已被纸质档案、声像档案、电子档案等多种形式档案并存的格局所取代，将声音和图像运用在档案编研上，使档案编研成果的形式更生动贴切，同时数字技术、计算机网络技术和多媒体技术也为档案编研成果的交流、信息传输、效果反馈起到了很大的作用。 　　（三）科研档案编研工作的发展趋势将是合作编研 　　传统的科研档案编研工作以“闭门造车”的形式居多，都是“自编自看”。他们一般只对本单位内的馆藏进行一些相关的编研工作，这些编研成果缺乏全面和系统性，不能满足现在信息的发展需要，不能为科技人员提供更多有价值的信息。因此，档案部门要冲破“一馆之藏”和各职能部门单枪匹马开展编研工作的狭隘模式束缚，走合作编研的道路，这将是档案编研今后的发展趋势。 　　合作编研要坚持“立足馆藏”，借助信息化技术，使“馆与馆之间、相关单位和部门，以及个人拥有的各种类型和形式的信息资源进行合作”的档案编研工作新体制，通过这种新体制把分散的信息加以有效的整合，使编研出来的成果，既具有时间跨度，又有地域、行业关联;既具有凭证情报价值，又能满足科技人员对信息的系统性、全面性需求。 　　（四）科研档案编研成果品牌化 　　以往传统的科研档案编研工作往往考虑的是如何完成领导安排的任务，随着科技人员对信息的需求量