产品编码管理制度.docxVIP

第 第 PAGE #页共5页 产品编码管理制度 1、 目的清晰、准确的识别产品，减少误用乱用现彖，减少 工作量，提高工作效率，实现产品资料数据化、标准化。 2、 适用范围适用于所有定型产品。 3、 代码定义代码是一组有序的数字或字母的排列，是代表 客观实体（如：产品S-1801淋浴房）及其属性的符号。 4、 产品代码的组成 4、1代码的构成? 4、1、1产品代码由4-12位数字代表的产品结构识别代码和 9位数字代表的说明书、? ?玻璃丝印、纸箱印刷标准代码一 起组成。 （即：4-12位产品结构代码+9位产品出货? ?要求代码二 产品生产代码）? ? 4、1、2产品结构识别代码采用系列流水码组成，由技术部 代码管理中心统一编制、分? ?配、维护和管理。产品结构代 码编写采用树型结构，上、下级之间是子父关系，同级?之间 采用流水码识别。产品结构代码与产品本身没有必然的对应关 系。 例如：代码? ? “1801 0101” ,代码1801与产品系 列（名称）S-1801并没有对应关系，代码1801 ? ?只是系 列流水码，0101是产品小系列下用于区分产品款式的流水 码。 ? ? 4、1、3说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码用于区分不 同客户对产品的“说明书、? ?玻璃丝印及纸箱印刷要求”三 类标准进行识别，其代码构成方式如下：? ? 第一类（说明书标准）：用三位数字按顺序组合的方式表 示。如：000、00 1、999等，? ?不同的代码代表不同的客户标准，其中 “000”代表普通客户标准’。 第二类（玻璃丝印标准）：用三位数字按顺序组合的方式表 示。如：000、00 1、999等，不同的代码代表不同的客户标准，其中“000” 代表普通客户标准’。 ■ 第三类（纸箱印刷标准）：用三位数字按顺序组合的方式表 示。如：000、00 1、999 ?等，不同的代码代表不同的客户标准，其屮 “000”代表“普通客户标准”。 4、2代码的表示形式?产品生产代码由4-12位数字表示 的产品结构识别代码和9位数字表示的说明书、玻璃丝印、纸箱 印刷标准代码共同组成，组合代码间不得留空格。其表示形式如 下图所示：说明书、丝印、纸箱印刷标准代码产品结构识别代 码4-12位数字9位数字?图A ?以“普通客户的1801滑钩 房’无特殊要求条件出货的产品生产代码为例，其代 码 ??为 “18010303000000000” 。 ?表A、1产品代码示例 5、产品代码的使用流程：产品代码在使用过程中随着产品 类别、款式、型号等的增加，客户要求的变更，代码自身的完善 等会有所增减变更。 （1） :产品结构代码在修改过程中要遵循的原则是：当产品 的结构变更涉及《产品结构代 码对照表》中的“产品特征描述” 内容，且内容（结构）发生了质的变化时，更改后的产品需用新 的代码加以识别，避免误用资料，当产品的更改项不足以对产品 的结构造成大的差异时则不需要修改产品的结构代码。因为更改 项的性质定义不具有唯一性，难以准确定义，因此当产品发生变 更时，相关的设计部门或代码管理屮心可根据实际情况确定原产 品代码是否需要变更。 （2） :当新产品定型后，产品负责人即可向代码管理中心提 交一份《产品代码增删、变更申请表》申请发放代码号数。《产 品代码增删、变更申请表》需要申请人（产品负责人）及本部门 经理签名，代码管理员根据代码管理要求核对其申请要求的合理 性作出判定，符 合要求的代码管理员签名后交本部门经理批准， 申请即获通过，代码管理屮心才可以发放代码。产品代码外发后 代码管理员要对“产品代码资料库”进行更新完善等一系列工 作。 代码管理员需在代码外发后的两个工作日（遇节假日则顺 延）内将新增代码对照表等资料发放到相关部门。 （3） :产品代码的作废、变更程序同新增代码申请［即第 （2）点］相同。只有当《产品代 码增删、变更通知单》获得批准 后，产品负责人或其它人才可以更改相关资料屮的产品代 码；产 品代码更改后，产品负责人要出《设计更改通知单》并外发到相 关部门。 （4） :说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码各以三位数表 示，各有999个代码，如果客户数量超出三位代码极限时，可以 在代码后加英文字母表示，但要注意以下字母“。、q、i、s、 z”不可以使用，以免与数字混淆。在代码中加入的英文字母一律 统用大写字母表示。 （5） :产品结构代码由产品负责人在配件表上标示；说明 书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代 码由销售部在订单上标示（各组 合代码间用“一”隔开），同时销售部在下单时须注明产品的 产品结构代码。相关部门只要根据订单上的代码找到相应的 技术资料即可生产，当代码不相符时应停止生产操作并及时向设 计部门或销售部反馈。待更正后才可正常生产。 6、代码管理权限及处罚规定（1）为防止产