企业档案管理业务流程模版.pptVIP

第四章 企业档案管理业务流程 第一页，共三十九页。 本章主要内容 企业档案的收集与进馆 企业档案的整理 企业档案的鉴定与保管 企业档案的统计与利用 第二页，共三十九页。 第一节 企业档案的收集与进馆 收集工作 企业文件进馆工作 企业产权变动过程中档案的归属与流向 国有企业产权变动中档案的流向 国有破产企业档案的流向 第三页，共三十九页。  本企业业务职能部门移交文件归档 外单位转让或移交 企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐赠或转让 面向社会收集、征集相关材料 一、收集工作 （一）企业档案的收集渠道 第四页，共三十九页。 承办部门将《档案移交（接收）登记表》随同归档文件一起向档案部门移交 档案部门接收档案时，要认真核对《档案移交（接收）登记表》，并检查整理质量 移交清册双方各保留一份 （二）归档范围内文件材料的接收 第五页，共三十九页。 接收所属单位因产权变动无规定接收单位却有保存价值的档案 根据管理权限接收无法人资格的所属单位档案 根据企业需要，收集宣传报道本单位的新闻资料 根据研发、市场竞争等需要，收集可供分析研究的资料 根据企业历史研究需要，向社会、离退休人员收集征集的档案资料 （三）有关档案资料的收集 第六页，共三十九页。  企业文件现行期满，系统整理后移交给企业档案馆 企业档案馆（室）依法向国家有关档案馆移交有关档案　　 二、企业文件进馆工作 （一）企业文件进馆工作有二方面内容 第七页，共三十九页。  以法律法规为准绳，谋求档案信息资源整体效益的最佳化 采取多种措施，实现对企业档案信息资源的控制 明确进馆范围、质量要求、手续 （二）企业档案进馆工作的要求 第八页，共三十九页。  在大中城市规划区内进行建设的企业，按《城市建设档案归属与流向暂行规定》向城建档案馆移交有关档案 处于资产和产权变动中的企业，按照或参考《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》，向有关的档案馆移交 （三）企业向国家有关档案馆移交档案的范围 第九页，共三十九页。  （四）移交的档案包括两个方面 企业资产与产权变动档案 企业资产与产权变动过程中形成的档案 第十页，共三十九页。 （五）企业集团档案馆的进馆范围 集团总部形成的文件 核心企业形成的文件 其他成员企业形成的重要档案 从外单位、个人等处收集来的对集团有重要参考价值的资料 第十一页，共三十九页。  随实物走 收进（寄存）所在地的国家档案馆 收进专业主管部门 三、企业资产产权变动过程中档案的归属与流向 第十二页，共三十九页。  《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》 四、国有企业产权变动中档案的流向 （一）国有企业之间兼并的，被兼并企业的档案归属于兼并企业或新设置的企业，由兼并方统一管理，单独保存。 国有企业与国有企业合并，其档案处置按国有企业之间兼并的档案处理办法办理。 第十三页，共三十九页。  （二）国有企业被集体、私营和中外合资、合作等非国有企业兼并的，其党群工作、行政管理、生产技术管理等类档案按隶属关系移交企业主管部门或寄存所在地国家档案馆，也可由企业主管部门或所在地档案管理部门指定有关的企业代为保管。 第十四页，共三十九页。  （一）破产企业属产权范畴的科研、基建、设备、产品档案随产权的变更而转移；其他档案应当移交给企业主管部门管理；无企业主管部门的应当按管理权限移交给市或区县综合档案馆代为保管。 （二）破产企业被拍卖的，记载国有资产的档案须经资产评估后以转让给对方；企业党群工 五、国有破产企业档案的流向 第十五页，共三十九页。 作、行政管理、经营管理档案及会计档案等不需要转让的移交给企业主管部门管理，或由市、区县综合档案馆代为保管。破产企业产权出让给中外合资、合作企业的，不需转让的档案可移交原企业主管部门管理。 （三）破产企业档案清理移交工作应当与国有资产清算移交工作同步进行。 第十六页，共三十九页。 （四）下列破产企业的档案应当由市或区县综合档案馆无偿接收： 历史悠久且在本地区的工商企业发展史上有影响的 新中国成立前企业的历史档案已经被市或区县综合档案馆接收进馆的 对本地区经济建设曾起着重要影响并具有一定地位和作用属本市、本地区首家破产的 第十七页，共三十九页。 第二节 企业档案的整理 文件材料整理 档案整理方法 全宗卷 第十八页，共三十九页。 遵循文件材料形成规律，保持有机联系，符合有关标准、规范要求 文件材料一般按事由结合时间或文件的重要程度排列 具有成套性特点的文件材料按项目、专业等分阶段或过程排列 图文并存的文件材料按文字在前，图样在后次序排列 不同载体形式的文件材料应分别排列 非纸质载体应编写时间、地点、事由、人物等文字说明 根据需要填写相应目录、备考表等 一、文件材料整理 第十九页，共三十九页。 制定统一的分类方案 分