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货物异常报告 物资编号 品 名 规 格 数 量 异常情况 序号 日期 送货人: 检验: 第二十九页,共七十六页。 货物入 库 验 收 单 发货单位: 发货单号数: 合同编号: 年 月 日 存放仓库: 货物编号 品名 规格型号 包装细数 单位 单价 应 收 实 收 数量 金额 数量 金额 合 计 会计 记帐 验收 制单 第三十页,共七十六页。 供货商 采购订单号 入库通知单 运单号 合同号 车号 发货日期 到货日期 验收日期 序号 商品名称 商品编码 规格型号 计量单位 应收数量 实际数量 差额 编号: 商品检验记录表 第三十一页,共七十六页。 货物 溢 余 短 缺 报 告 单 仓库: 年 月 日 № 货物编号 品名 规格型号 包装细数 单位 单价 应收 实收 溢余 短缺 金额 溢余(短缺)原因 处理意见 第三十二页,共七十六页。 货 物 残 损 变 质 报 告 单 仓库: 年 月 日 № 货物编号 品名 规格型号 包装细数 单位 数量 原来单价 原来金额 重估单价 重估金额 原因 审核意见 领导批示 第三十三页,共七十六页。 第四节 盘点作业 第三十四页,共七十六页。 1.盘点前的准备 第三十五页,共七十六页。 确定盘点时间时,既要防止过久盘点对企业造成的损失,又要考虑配送仓库或配送中心资源有限的情况,最好根据货品的性质制定不同的盘点时间。盘点日期一般选择在财务决算前夕和营业淡季进行。 2.确定盘点时间 第三十六页,共七十六页。 盘点的目的 确定现有库存量 确认企业损益 核实物品管理实效 盘点的内容 检查数量; 检查质量 检查保管条件 检查安全 第三十七页,共七十六页。 盘点周期根据实际情况确定; 最直接的方法就是账面盘点与现货盘点相结合。 3.确认盘点方法 账面盘点 现货盘点 期末盘点 循环盘点 盘点方法 又称永续盘点是指每天计算出库存量及库存金额 第三十八页,共七十六页。 4.盘点程序 确定盘点时间 确定盘点方法 准备工作 培训盘点人员 清理储存场所 盘点作业 差异因素分析 盈亏处理 盘点的程序 对于呆废品和不良品视为盘亏;价格增减的处理等 第三十九页,共七十六页。 差异原因调查 在订单或收货截止 期间打印盘点清单 校验品种和数量, 记录数量 校验盘点数据 提交盘点表,输入系统 按系统生成盘点差异表, 对差异部分重新盘点 盘点准备工作 库存调整 传统的盘点流程图 第四十页,共七十六页。 作业者被分配到库存的 储位系列 作业者前往定制的储位 托盘 利用PDTS读取容器 箱 扫描托 盘标签 扫描外 包装标签 扫描储位 输入箱数 库存管理系统接收品种、 数量和储位数据 是否完成所有储 位的盘点 库存管理系统从数据 终端合并数据 WMS 库存管理系统 是 否 电脑辅助条形码的盘点流程图 第四十一页,共七十六页。 盘点需要解决的问题如下: 实际库存量与账面库存量相差多少;这些差异主要集中在哪些品种;这些差异对公司造成的损益有多大影响;平均每个品种发生误差的次数情况如何。 通过上述问题的分析,找出管理流程、管理方式、作业程序、人员素质等方面需要改进的地方,进而改善管理现状,降低损耗、提高经营管理水平。 6.盘点结果分析 第四十二页,共七十六页。 货品处理盘点时除产生数量的盈亏外,有些货品在价格上还会产生增减。所有盈亏问题在经主管审核后,用更正表进行更正。 7.盈亏的处理 第四十三页,共七十六页。 第五节 订单处理 第四十四页,共七十六页。 订单处理作业是指从接到客户订货开始到准备拣货为止之间的作业。包括订单资料确认、存货查询、单据处理等内容。 订单处理的方法主要为人工处理和计算机处理。 第四十五页,共七十六页。 1.订单处理作业的基本原则 第四十六页,共七十六页。 2.订单处理作业的基本流程 第四十七页,共七十六页。 第四十八页,共七十六页。 第六节 流通加工 第四十九页,共七十六页。 流通加工是在流通领域中对生产的辅助性加工,是指商品在从生产领域向消费领域流动的过程中,为维护产品质量、改善产品功能、促进销售、提高物流效率而对物品进行的加工。 不同的货物,流通加工的内容也不一样: (1)食品的流通加工 (2)消费资料的流通加工 (3)生产资料的流通加工 流通加工作业的内容 第五十页,共七十六页。 流通加工合理化途径 第五十一页,共七十六页。 第七节 拣货 第
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