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XXX 学校岗位设置及岗位职责
办公室岗位设置及岗位职责
一、岗位设置
办公室主任 1 名 办公室文员、文秘员兼人事工作员 1 名
档案员兼人事工作员 1 名 办公室文印员兼文员 1 名
二、办公室主任岗位职责
1。主持校办公室全面工作,加强办公室规范化管理,不断提高全
室人员的工作效率和服务水平,协调管理办公室人员高质高效地完成
办公室各项工作;
2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责,负责学校 《大
事记》的编纂;
3。围绕学校重点工作,协助校领导做好信息收集和调查研究工
作,为校领导当好参谋和助手;
4.负责对外联络、接待和部门协调工作,规范学校日常行政事务,
保障政令畅通;
5。负责及时督办校行政办公会决议、校领导的批示及意见;
6。负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决
定等学校文件和文稿,做好来文拟办和材料审核把关;
7。负责校级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作;
8、负责校级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作,
9.负责学校办公资源的管理和调配,按照学校要求主持外事工
作;
10、负责学校教职工的职称评聘、评优晋级、年度考核等重要
事工作;
11.负责全校性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作
12.负责对办公室工作人员进行考核;
13。协助校领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作;
14。完成领导交办的其他工作.
办公室文员及人事工作人员岗位职责
1、负责撰写学校计划、总结、请示、报告、通知、意见等文书
工作;
2.负责学校印章的管理和使用,负责学校事业单位机构代码证、
法人证年审工作;负责对外开据行政信函和介绍信;
3、协助主任做好学校的宣传和接待工作,负责撰写学校每月工作
简报并上传主管部门;
4。协助主任做好学校的日常事务工作;
5。负责办公室各种材料表册的录入工作;
6、负责学校教师的教师资格认定工作
7、负责学校教职工信息库的录入、更新、管理和上报工作;
8、协助主任做好教师的职称评聘工作;
9、协助完成学校教职工的年度考核和学校年终目标考核工作;
10.完成领导交办的其他工作.
档案员及人事工作人员岗位职责
1.负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校档案及有关资
料工作;
2。热情接待相关查档人员,为学校各项工作服务协助开展档案
宣传工作和教育活动;
3.做好档案室防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、
防光等安全防范工作,确保档案材料完整、安全;
4。负责学校各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工
作;
5。负责学校教职工的工资、养老保险、失业保险、编制证书、
岗位台账的办理、填写、更新及年审工作;
6.负责学校新分配、调进调出、离退休及死亡人员的呈报及编制、
工资、养老保险、失业保险手续的办理;
7。做好所负责工作涉及的相关报表的填写上报工作;
8。完成领导交办的其他工作 .
办公室文印员兼人事工作员
1。负责学校各类电子文件的签收、登记、分送、传递和归档工
作;
2.负责办公室各类材料、报表的录入工作;
3.负责学校教职工信息库的录入、更新、管理和上报工作;
4.协助主任做好办公室的日常事务工作;
5。完成领导交办的其他工作。
团委岗位设置及岗位职责“
岗位设置
团委书记 1 名
团委书记工作职责
1、认真执行党的方针、政策,及时传达贯彻上级团委和学校党支
部有关指示精神,积极主动地做好全校团员青年的思想政治工作。
2、主持团委的日常工作,不断完善、健全团委会各项规章制度,
并组织实施。
3、负责制定团委年度(学期)工作计划,并写好工作总结。
4、协同政教处做好学生管理工作,指导好学生会工作,负责学生
各种社团的组织领导工作.
5、研究青年工作理论和实际问题,调查了解掌握全校青年的思想
动态和青年工作情况,及时向
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