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试论大数据下的企业集团财务共享建设与应用
摘要:本文全面分析了大数据下的企业集团财务共享服务的构建模型、财务共享服务存在的共性问题及原因,并选择了s企业集团作为研究对象,深入探讨了基于大数据的财务共享服务中心的建设,以及更好的开展财务共享服务的对策,希望由此能够为相关业内人士带来一些启发。
关键词:大数据;企业集团;财务共享;云计算;erp
中图分类号:f275文献识别码:a文章编号:2096-3157(2019)12-0024-02结合相关实践探索不难发现,财务共享服务定位不清晰、信息系统整合程度不高等问题广泛存在于财务共享建设领域,为了解决这类问题,本文围绕企业集团财务共享建设与应用开展了具体研究。
一、大数据下的企业集团财务共享建设及应用
1财务共享服务存在的共性问题
结合相关研究及实践,本文认为我国现阶段企业集团财务共享服务存在如下共性问题。
(1)服务定位不清晰。相较于传统的财务管理方式,财务共享服务需得到erp系统、电子通讯技术的支持,这使得财务共享服务的组织架构、工作流程、工作质量、工作效率均发生了较大变化。但值得注意的是,由于部分企业未能实现对财务共享服务的精准定位,服务的作用发挥受到了一些负面影响。
(2)流程管理存在不足。在大数据、云计算等新型技术支持下,财务共享服务企业集团的财务管理水平多方面提升与改造,但受到分散型财务管理模式影响,项目的自主权、会计核算方法与口径的不一致、业务流程不统一、不规范均会制约财务共享服务的应用。
(3)无法满足核心价值工作需要。随着财务共享建设的不断推进,大数据的财务共享服务将释放大量基础会计人员,这类人员需调配至新成立的财务共享服务中心工作,但由于新的工作对工作人员综合素质要求较高,原有的基础会计人员往往无法满足财务共享服务核心价值工作需要。
(4)信息系统整合存在问题。信息的整合与分析是大数据财务共享服务的重点内容之一,这种整合与分析需要得到完善的信息系统支持。但结合实际调研不难发现,现阶段我国企业集团财务共享服务建设大多仅完成系统和数据的集成,系统间兼容、匹配等问题并没有得到根本性解决,整合程度的不足往往会影响财务共享服务的实施[1-2]。
2财务共享服务存在问题的原因
之所以出现上述财务共享服务问题,主要是受以下几方面原因影响:
(1)认识不足。基于大数据的财务共享服务中心的建设近年来大量涌现,但不同企业集团的财务共享服务理念并不完全相同,缺乏对服务正确认识的集团也较为常见,这就使得其财务共享服务无法较好结合自身特点及战略方向。
(2)缺乏流程管理意识。流程与平台的紧密配合程度直接影响财务共享服务的推进,但受到长期以来奉行的粗放式管理理念影响,我国很多企业集团仍存在疏于流程管理问题,财务共享服务的推进因此埋下了隐患。
(3)专业人才缺乏。由于在财务共享服务人才的培养和招聘层面存在不到位之处,很多集团现有的财务人员无法满足工作需要,企业集团内部存在的小团体主义也在一定程度上阻碍了财务共享服务的推进。
(4)信息系统不完善。现阶段我国部分企业集团建立的财务共享服务管理系统存在一定安全漏洞,且很多企业疏于系统的更新与升级,可能由此出现的财务数据泄露等问题也将直接制约财务共享建设的推进[3]。
二、实例分析
1企业概况
现阶段s集团存在着较高的改良企业组织架构与信息技术发展需要,在获得高层管理人员的认同和支持后,s集团开展了大张阔斧的财务共享服务建设探索。本文仅以该集团下的零售批发模块及合同管理等相关模块开展进一步的研究。
2基于大数据的财务共享服务中心建设方案
(1)组织机构设计。为保证财务共享服务质量,s集团未将财务共享服务中心视作财务部下属部门,而是将其作为单独的运营部门,该部门由会计核算部、行政人事部、咨询服务部、风险控制部组成。财务部主要负责会计核算、会计监督、会计服务、资金管理等,即服务受理以及应收、应付和资金核算,并生成电子和纸质会计凭证;行政人事部负责行政事务管理、办公事务管理,咨询服务部负责咨询服务、咨询流程管理、市场咨询,风险控制部负责审查市场招商计划、招商策略、项目宣传方案风险管理控制部日常工作,组织实施监管业務风险管理、风险分类、风险监测、风险预警工作、分部控制等。
(2)信息系统建设。s集团早在2000年便开始了信息系统方面的建设,而结合财务共享建设需要,s集团针对性建设了网络报销系统、银企直联系统、影像管理系统、电子档案系统。在具体的it构建中,s集团建设了“2+3”模式信息平台,平台以e
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