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基于智慧校园建设下的高校档案管理机制研究 　　摘要：在分析智慧校园建设的基础上，提出从高校档案组织体系、高校档案制度体系、高校档案信息服务体系三个方面建立高校档案管理机制。认为高校应根据《高校档案管理办法》要求建立高校档案馆，切实履行其行政职能，树立“大档案观”，把高校档案馆建设成高校信息资源中心，为智慧校园建设提供智慧化的档案信息服务，并在发展过程中实现高校档案工作的质的飞跃。 　　关键词：智慧校园;高校档案;管理机制;组织制度 　　abstract：basedontheanalysisoftheconstructionofsmartcampus，thispaperproposestoestablishanefficientarchivesmanagementmechanismfromthreeaspects：thearchivesorganizationsystem，thearchivessystemandthearchivesinformationservicesystem.itisbelievedthatcollegesanduniversitiesshouldsetuparchivesinaccordancewiththerequirementsofthemeasuresforthemanagementofarchivesinuniversities，fulfilltheiradministrativefunctionseffectively，establishtheconceptofbigarchives，buildarchivesinuniversitiesintoinformationresourcecenters，soastoprovideintelligentarchivesinformationservicefortheconstructionofsmartcampus，andtorealizethequalitativeflyingofarchivesworkincollegesanduniversitiesintheprocessofdevelopment. 　　keywords：intelligentcampus;collegearchives;managementmechanism;organizationsystem 　　1引言 　　教育部2012年印发的《教育信息化十年发展规划》中提出“以数字化校园建设为基础的智慧校园建设是高等教育信息化建设核心任务之一”。2016年“智慧校园”被写进全国教育信息化工作要点，智慧校园建设已经成为一种时代潮流，众多的高校都在积极投入智慧校园的建设之中。 　　在智慧校园的建设过程中作为学校信息资源中心的高校档案馆不仅为智慧校园建设提供智力支持，更是智慧校园建设的重要组成部分，同时智慧校园的建设也丰富了档案馆的馆藏，使馆藏资源更加多样化。我们知道管理机制是指管理系统的结构及其运行机理，是决定管理功效的核心问题。在海量的信息面前，建立高校的档案管理机制势在必行。高校的档案管理机制主要包括：高校档案组织体系、高校档案制度体系、高校档案信息服务体系。 　　2健全高校档案管理组织体系是前提 　　高等学校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，是高等学校重要的基础性工作。健全的高校档案工作组织体系主要包括档案工作组织领导、档案管理机构设置和档案队伍建设（本文主要关注兼职档案员队伍建设）等三个方面。 　　2.1建立高校档案工作领导机构。《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）第五条规定，高校档案工作由高等学校校长领导，同时指出分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。《安徽省高等学校档案管理实施办法》明确指出了高等学校应当成立由校（院）长为主任委员、分管校（院）领导和相关校（院）领导为副主任委员、相关职能部门负责人为成员的学校档案工作委员会，作为全校档案工作的组织、协调和咨议机构。这些规定为做好高校档案工作提供了组织保障。 　　智慧校园的建设过程中，档案工作需要投入更大的物力和人力，档案信息平台的建设，档案机构的设置，档案人员的配备，档案工作的推动，等等，档案作为高校的一项横联百业的基础性工作没有领导的大力支持和各部门的通力合作是很难实现长足发展的。 　　2.2设置合理的高校档案管理机构。档案机构设置的合理性直接影響到档案工作的各项职责、职能、制度能否得到有效的落实。 　　现在有不少高校还是档案室，一般隶属于学校办公室，被作为教辅和业务部门，在电子环境下难以做到文件连续体过程的前