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计划---日任务清单 回顾昨天未完成的事件 将今天要完成的事列下來 排列优先順序 (A、B、C 及 1、2、3) 检视每日进度(进度给予符号注记) 写下每日重要任务的备忘录 把每天要做的事列一份清单，确定优先顺序，从最重要的事情做起，每天都这么做！！ ——世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲 第三十页，共三十七页。 Practice: 展开你的计划 一日之计在昨天下班前 一周之计在于周日 一月之计在于月底 【分享】个人工作时间管理模板 完整版压缩包 第三十一页，共三十七页。 方法之二：减少无序行动 时刻对自己的工作和任务进行反思，整理和形成一套有效的、有条理的思维方式。 工作和任务肯定有轻重和缓急之分，与你的目标挂钩确定重要工作及每日的工作优先顺序。 第三十二页，共三十七页。 方法之三：避免贪大求全 不要追求尽善尽美，只追求达到目标，完成职责。 成就感是建立在要实现的目标上的，不能脱离你的目标。 让上司认可是在完成你的职责内的工作基础上的，能干是在对你分内事项的处理中体现出来的。对别人的请求和要求，不属自己的分内之事要敢于说“不” 。 第三十三页，共三十七页。 方法之四：避免拖延 严格要求自己，规定任务完成的期限。 排除工作过程中的干扰，保持优先次序的稳定性。 不要只做熟悉的事务性工作。 与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自职责，不推诿和相互扯皮。 第三十四页，共三十七页。 Lowercase Letter Name Quiz AccelerEdTM Presented by Lowercase Letter Name Quiz AccelerEdTM Presented by 时间管理与工作统筹技巧 第一页，共三十七页。 喜欢加班不是好员工！ WHY??? 第二页，共三十七页。 —— 究竟谁偷了你的时间? 对自己工作时间的分析 自己时间 哪里去了？ 第三页，共三十七页。 我们的问题在哪里？ ■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为 国外学者对某跨国公司总部人员 的跟踪调查显示： ?管理人员平均每8分钟被打扰一次； ?业务系统的管理人员平均每周花在 会议上的时间不少于10小时； ?行政管理人员每周会议20小时。 心理学家指出： ?恢复思路平均时间为３－５分钟 第四页，共三十七页。 日本学者关于时间浪费的调查 “人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时，人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。” 根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。 第五页，共三十七页。 时间管理的陷阱 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 不好意思拒绝别人 “反正时间还早”——拖延 会议病 文件满桌病 事必躬亲 第六页，共三十七页。 1、猪八戒踩西瓜皮 ——滑到哪里是哪里 没时间做计划 工作是程序化，规律化，根本没必要做计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 “船到桥头自然直” 第七页，共三十七页。 2、不好意思拒绝别人 —— 接受请托比拒绝更容易 —— 拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复 —— 我想做一个广受爱戴的人 —— 我不懂得如何拒绝 第八页，共三十七页。 3、“反正时间还早”——拖 延 帕金森定律 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。 时间管理隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。 第九页，共三十七页。 4、会议病 基于合群的愿望而聚会倾谈 为符合传统 为推卸责任 没有勇气，逃避指出个别员工之错误 无效的会议不断重复 第十页，共三十七页。 5、文件满桌病 安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好 第十一页，共三十七页。 时间管理是什么? 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习慣，以令自己更富绩效，更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的規划或长期的计划 第十二页，共三十七页。 时间管理的基本认识 知道该做什么事,并把时间花在重要的事情上 时间无法管理,事情/任务才是管理的对象 浪费的时间远比有效利用的时间多 善用管理工具提升时间利用效率 第十三页，共三十七页。 应该记住的20条实用方法 ■准备之一：长期准备（4） ——购买工具书/增加知识储备