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新时期高校教师业务档案的收集管理与利用 　　摘要：高校教师业务档案存在没有规范的教师业务档案管理制度、教师业务档案的管理处于重收集轻使用阶段两个普遍问题。建议建立健全明确规范的教师业务档案管理制度，开发其信息化共享系统，重视对其的开发使用。本文结合高校教师业务档案工作的实际，阐述了新时期高校教师业务档案的收集和利用对促进高校的发展、合理使用人才具有的重要意义。 　　关键词：高校;教师;业务档案 　　高校教师业务档案是高校档案的重要组成部分，它包括教师个人信息、教学、科研工作情况等方面内容，在教师管理、师资队伍建设、教学评估中都具有极其重要的作用。人才是高校生存之本，人才的优势是最大的优势，然而相对于社会的其他子系统而言，高校的优势是非常明显的，这里荟萃了大批国内外知名的老专家、老教授，同时也拥有相当数量中青年学术骨干。他们在教学、医疗、科研等社会实践活动中积累了大量丰富而珍贵的材料，如教师工作能力、业务水平、履行岗位职责的评价以及工作业绩、科研成果等，将其收集整理便形成教师业务档案。可见，教师业务档案是教师创造性劳动的真实记录，是教师人事档案的必要补充。 　　一、教师业务档案的收集 　　高校教师是国家的宝贵财富，是新时期社会主义现代化建设大军的一支骨干力量，是社会物质文明和精神文明的直接推动者。教师业务档案是教师教学、科研、育人等业务活动的真实记录。业务档案在收集上不同于人事档案，人事档案侧重政治、行政等综合材料的收集，多来自于校内外不同组织部门，一般材料形成后都能及时归档。而业务档案材料的形成多是分散的，内容涉及面广，常常以“孤本”居多。除部分采自基层组织部门外，还有相当一部分材料来自教师个人，如学术论文、科研成果等。这样就给教师业务档案的收集带来一定的困难。为了保证教师业务档案的完整性、准确性，为领导合理选拔、使用人才，实现人力资源的合理配置，就必须采取相应的有效措施。 　　（一）扩大宣传，增强全员对建立教师业务档案的认识 　　广泛宣传，增强认识，积极参与，是教师业务档案收集的基础环节。从档案管理的实际中，可以看到教师对业务档案的了解和重视远不如人事档案。甚至有的年轻助教还不知道建立业务档案这码事。可见业务档案管理部门的人员，充分利用一切时间场合向教师进行宣传，是十分必要的。比如每年对新教师拟定岗前培训计划，可以安排一次专题讲座，引起大家的足够重视。通过宣传一是督促基层部门把当年形成的材料及时归档;二是提醒教师本人将自己的新成果、新业绩及时提交组织，以供组织在人事管理中作为参考。 　　（二）明确归档范围 　　制定归档范围，是业务档案收集工作的重要环节。充分显示业务档案的严肃性、科学性、完整性。既要避免由于收集范围过大出现的盲目性和杂乱性，又要避免收集范围过小引起的不全面性。具体归档内容如下：1）个人基本情况。学习、工作经历，教师任职呈报表，职称评审和职务聘任材料，解聘材料，教师业务考核材料，个人业务自传，经组织认定的学历证明、业务进修情况，社会兼职情况等。2）教学情况。承担的教学任务，指导博士、硕士研究生情况，指导毕业论文（设计）情况，教学成果及评价材料。3）学术科研情况。个人提交的学术论文、著作、译著等复印件，个人提交的经组织认定的科研立项及科研成果目录;专利材料复印件等。4）奖惩情况。教学、科研获奖证书复印件，各种荣誉称号证书复印件，教学差错事故文件及其他处理文件等。5）其他需要保存的材料。 　　（三）科学管理 　　要做好教师业务档案收集工作，除具有必要的规章制度外，还必须进行科学管理。首先高校领导要高度重视教师业务档案管理工作。无论是设立在人事部门，还是教务部门，亦或是档案馆，都必须明确责任，指定专人负责。其次高校教师业务档案材料形成部门，必须严格遵守学校教师业务档案管理规定，定期将当年形成的材料及时归档，不得拖延、推诿。最后教师业务档案管理人员要有高度的责任感和敬业精神。熟悉档案业务，尊重教师劳动成果。热爱本职工作，不怕麻烦，一丝不苟，耐心细致的为教师提供存用便捷的良好服务。要建立健全登记制度，严把材料入口关，不该归档的材料绝不归档，该归档的材料绝不漏掉，保证质量，严格守密，妥善保管。通过有效的措施，来赢得广大教师的信赖和支持，使他们真切感受到，材料存入放心，材料使用顺心。积极主动地把反映自己业绩的材料及时提供归档。 　　二、教师业务档案的利用 　　收集的目的是为了利用，单纯为了收集而收集是一种浪费。当今时代是科技迅猛发展的大数据时代，又是优秀科技人才得以施展才华的大好时机。做好教师业务档案工作，不仅是时代发展的需要，也是高校重视人才、关心人才、了解掌握人才、合理培养使用人才的具体体现，为领导宏观决策提供重要信息