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高职院校农村学生档案管理研究 　　【摘要】学生档案管理在高职院校的档案管理工作中占据了重要的地位，然而农村学生的档案存在完整性不足、缺少科学分类、缺乏规范性问题，因此给高职院校的学生档案管理工作带来了一定的难度。为了能够对农村学生的档案实施更加完善的管理，提出完善管理制度、完善档案数据信息以及做好工作经验的总结和有价值信息的应用，提高农村生源学生的教学和管理。 　　【关键词】农村生源;档案管理;载体;规范 　　astudyonthefilemanagementofruralstudentsinhighervocationalcolleges 　　hanman 　　（henanvocationalcollegeofindustryandtrade450000） 　　[abstract]themanagementofstudentsfilesplaysanimportantroleinthefilemanagementofhighervocationalcolleges.however，therearesomeproblemsinthefilemanagementofruralstudents，suchaslackofintegrity，lackofscientificclassificationandlackofstandardization，whichbringsomedifficultiestothemanagementofstudentsfilesinhighervocationalcolleges.inordertobeabletocarryoutamoreperfectmanagementofthefilesofruralstudents，itisproposedtoimprovethemanagementsystem，improvethefiledatainformation，summarizetheworkexperienceandtheapplicationofvaluableinformation，andimprovetheteachingandmanagementofruralstudents. 　　[keywords]ruralstudents;filemanagement;carrier;specification 　　学生档案工作高校教学管理建设中较为重要的一个环节，近年来各高校在学校档案工作的制度建设、信息化建设和队伍建设方面都愈加重视并取得了快速发展，但是在档案管理工作步入良性运作发展时也存一些问题，尤其是部分农村生源的学生档案管理在接收和管理时都有些待改进的地方。 　　1高职院校农村学生档案管理工作中存在的问题 　　每一个学生高中和大学期间的个人发展情况都在学生档案中进行了详实的记录，对学生的学习能力、学习水平和学习成绩进行了如实的反映。用人单位在进行择优录取时，学生档案可以为其提供科学、准确的选择依据。由于高职院校档案管理体制的深化和改革，农村学生档案管理工作的重要性也在不断提高，特别是近年来通过网上录取的农村学生增多，信息化程度较低的档案无法满足高职院校档案管理的需求，因此需要采取相应的措施加以完善。 　　1.1学生档案的完整性不足 　　资料信息的真实性和完整性是档案管理的基本要求，但是受到客观条件的限制，农村学校的档案管理办公条件和专业档案管理人员配备等方面存在各种问题，有的甚至并没有专业档案管理工作人员，都是行政或教师兼任，缺少档案管理档案的专业知识，未能遵循文件形成的规律，以致档案的完整性不足，甚至一些原始纸质档案资料都常常无法得到及时的搜集、整理和归档。这一现象每年的新生在到高职院校报到后都有发现，学校也缺乏第一手的参考资料对学生开展有针对性的教育和培养。 　　1.2学生档案缺少科学分类 　　档案作为具有保存及利用价值的真实纪录和原始凭证，经过规范的整理所形成。管理人员可以采取多种形式来对学生的档案资料进行保存，从而提高学生档案信息的真实性、可靠性和完整性，同时对学生的综合素质进行全面、可观、真实的反应。但农村学生的档案信息受到客观条件的限制，主要采用纸质材料的进行保存，因此档案信息的保存形式较为单一。纸质档案和其他现代档案保存方式相比更容易损坏，不易保存，在以往的学生档案管理工作中曾经出现过学生因为对自己的名字、年龄、成绩等信息不满意而私自进行改动的情况，导致学生档案的真实性出现问题，给高职院校的学生档案管理工作增加了难度，并且该学生在日后的学习和就业中都会因此产生不便。 　　1.3学生档案的规范性有待加强 　　高职农村生源学生的档案在规范性方面的欠缺，主要