技术档案管理归档.docVIP

PAGE 2 技术档案管理办法 1 目的 使公司技术档案管理工作标准化，规范化和制度化。 2 适用范围 本文件适用于公司技术档案的收集、整理、移交归档、分类、编目、保管、提供利用、鉴定和销毁等过程。 3 职责 3.1档案处负责公司所有产品技术档案的管理。 3.2技术中心负责公司所有产品现行技术资料的管理，并按项目分阶段向档案处移交相关技术资料。 4 定义 无。 5 工作程序 5.1技术资料的管理 技术中心负责制订技术资料管理流程和相关管理制度，对试制用图、底图、蓝图和技术文字资料的收发、更改、保管、提供利用、鉴定、销毁等过程进行规范管理。 5.2技术资料的移交归档 5.2.1技术资料的收集、整理和分类。项目从立项开始，由技术中心负责按照《技术档案归档范围表》（见附录）对应归档的技术资料进行收集，移交归档前进行鉴定、整理和分类 5.2.2技术中心每年初向档案处提供一份当年新品研发项目明细，如项目名称、项目代号、进度计划，便于档案处及时知晓和开展当年新品档案技术档案的收集工作，确保技术档案的及时性、准确性、完整性。技术资料的移交归档按项目分阶段进行，如：项目完成设计鉴定后与策划阶段相关资料一并移交档案处存档；须确保其正确性、完整性和一致性；各阶段项目鉴定时，档案处应派档案管理人员对照《技术档案归档范围表》对该项目的资料收集完整情况进行鉴定，提出鉴定意见。 5.2.3。在研制和生产项目中如遇停研和停产，应立即向档案处移交归档已形成的技术资料；停研项目和停产项目需重新启动时，可向档案处调用该项目技术档案。 5.2.4技术中心在项目研制和生产过程中，应注意收集因项目设计开发生产产生的所有电子文件（含过程问题交流文件、出差报告等），编制电子档案目录同时向档案处移交。正式生产过程中，如遇底图、蓝图全面换版，移交上版产品底、蓝图含电子档各一份，移交的纸质档案和电子档案必须确保其正确性、完整性和一致性。 5.2.5各产品分阶段、分年份将相关会议纪要、技术协议、会签（白）蓝图、作废底图由技术中心鉴定后,每两年向档案处移交一次存档。 5.2.6移交技术资料、技术档案均须办理移交手续如实填写移交清单。 5.3技术档案的管理 5.3.1技术资料移交完毕，即成为技术档案，档案处严格按照2102—93《公司科学技术档案的建档要求》，对该批技术档案进行科学的整理、分类、编写档号、组卷、编制档案目录、进柜排架等一系列档案基础业务工作。 5.3.2档案处及时制作、更新每个项目的电子档案目录，并使其进入公司办公网络（公司档案网），实现档案目录的网上检索、共享。 5.3.3技术档案的提供利用，按照《档案借阅制度》执行。 5.3.4档案处定期组织对技术档案进行鉴定，对不再具有保存价值的技术档案进行销毁。技术档案鉴定小组成员包括：公司技术主管领导 技术中心领导 档案处领导 相关技术员 技术档案管理人员。 6 相关文件 6.1 《公司可续技术档案的建档要求》 6.2 《档案借阅制度》 7 质量记录 7.1《技术资料移交清单》 8 工作流程