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行政部 第一章 岗位职责 部门职责 一、根据公司的经营目标和工作计划，制订部门详细的实施方案，确保经营目标的实现。 二、负责后勤服务部门的管理工作，保证各部门的服务质量，合理控制管理成本，降低各种费用。 三、负责公司采购工作。负责公司仓储工作，保证货物按时交货； 四、做好内外部接待工作。 行政人事部主任岗位职责 一、全面负责行政人事工作。 二、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。 三、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。 四、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 负责安排、督导行政人事部各职能主管的工作，确保行政人事部各项功能的有效发挥。 五、负责审批各部门日常办公采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。 六、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。 七、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 八、指导和督导行政人事部有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。 九、负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划。 十、严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可使用。 十一、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。 十二、负责公司人事招聘、岗前培训及离职管理工作。 十三、负责公司员工考勤工作。 十四、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。 十五、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行车辆年审，办理车辆保险事务。 十六、组织安排公司活动、发放劳保用品和员工福利等工作。 十七、负责安排来访客户的接待。 十八、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。 十九、认真完成总经理交办的其他工作。 行政文员岗位职责 一、负责接转电话，做好电话记录。 二、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。要求收集齐全，装订规范、存放有序。负责书籍、刊物资料借阅登记，及时督催促归还。 三、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。 四、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。 五、熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，掌握库存物品的使用情况。 六、负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便。履行领用签字登记手续。 七、保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。 八、负责公司邮件、传真收发与登记。 九、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。 十、完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。 人事专员岗位职责 一、协助行政人事部主任做好人事管理工作 二、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。 三、负责建立健全员工的人事档案。 四、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作。 五、负责员工入职、离职手续的办理。 六、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 七、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作。 八、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 九、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 十、负责公司人事文件的呈转及发放。 十一、负责公司各类社会保险金的缴纳、管理以及理赔事务。十二、负责劳防用品发放、登记和管理工作。 十三、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。 十四、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 十五、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。 十六、认真完成领导交办的其他工作任务。 驾驶员岗位职责 一、保证公司各部门用车的及时出行与安全。 二、按要求用车，用车人在出行前认真填写《派车记录单》，包括行程、用车原因、返还时间等项。经行政部经理批准后，司机方能出行（临时、紧急情况除外）。 三、车辆返回或出车前半小时，司机人员需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行。 四、对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 五、外出行车时，如不能及时返回，行车司机需及时通知公司行政部，以利调度。 六、认真填写每日行车日志。 七、保证公司用车及时及来宾接