行政文员岗位职责（暂定）.docVIP

行政文员岗位职责 一、负责接转电话，做好电话记录。 二、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。要求收集齐全，装订规范、存放有序。负责书籍、刊物资料借阅登记，及时督催促归还。 三、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。 四、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。 五、熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，掌握库存物品的使用情况。 六、负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便。履行领用签字登记手续。 七、保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。 八、负责公司邮件、传真收发与登记。 九、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。 十、负责监督打卡和汇总考勤。 十一、完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。 人事专员岗位职责 一、协助办公室主任做好人事管理工作 二、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。三、负责建立健全员工的人事档案。四、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作。 五、负责员工入职、离职手续的办理。 六、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。七、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作。八、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。九、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。十、负责公司人事文件的呈转及发放。 十一、负责公司各类社会保险金的缴纳、管理以及理赔事务。十二、负责劳防用品发放、登记和管理工作。 十三、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。十四、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。十五、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。 十六、认真完成领导交办的其他工作任务。