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粮食和物资储备系统财务信息化建设的思考
【摘要】随着粮食和物资储备系统改革与转型的进一步深入,财务管理在其进程中扮演的角色越来越重要,而财务信息化是确保财务管理工作有效执行的重要手段。文章梳理分析了粮食和物资储备系统财务管理信息化建设的现状及问题,提出如何基于大数据、云计算、区块链、人工智能等前沿技术,通过建立财务共享服务中心,推动内部控制信息化建设等更加现代、科学和精细化的方式,建立统一规范高效的财务管理信息平台,实现业财融合,全面提升全系统财务管理水平,提高资金的使用效率,主动适应新时代下的行政事业单位财务管理工作。
【关键词】粮食和物资储备系统;财务信息化;新技术
【中图分类号】f232【文献标识码】a【文章编号】1002-5812(2020)05-0086-03
一、引言
机构改革后,全国粮食和物资储备系统从过去单一的粮食流通行业管理,转变为粮食流通和战略应急物资储备管理并重。2019年,新的政府会计制度全面实施,对提升财务管理水平、提高会计信息质量、加强内部控制和监督工作提出了更高要求。财务信息化建设是财务管理工作的重要组成部分,通过提供高质量数据资料,提升会计内部控制监督工作能效,保障各项工作目标有效落实,服务领导决策。在新的政府会计制度和信息化大环境下,在全系统推进“深化改革、转型发展”的大背景下,应更加重视财务信息化建设,充分利用大数据、云计算、区块链、人工智能等信息化技术,采用财务共享服务中心模式和业财融合方法来推进财务信息化建设,创新科学规范的现代化财务管理方式,进一步提高财务管理的效率和质量,加强系统内部控制和党风廉政建设,保障系统工作健康高效运转。
二、财务信息化前沿技术的内涵
当前,各行各业都致力于信息化建设,新技术在此过程中作用越来越重要。基于业财融合的财务共享服务中心模式是大势所趋,财务云成为组织单位的基础运营平台,大数据则在数字经济中作用愈加凸显,区块链技术则是数据安全的重要保障,凭证处理开始实现自动化和智能化,信息安全是信息化中关注的重中之重。
(一)大数据概念
大数据是指大小超过了传统数据库软件工具的抓取、存储、管理和分析能力的数据群,其显著特征就是信息量的广泛性、数据类型的多样性以及数据的实效性等。将大数据技术运用到财务管理信息系统,不仅保证财务数据的完整性、安全性,而且提升了会计信息质量水平。需求者能够高效、快速地从海量数据中提取所需财务数据,并且还能有针对性地对数据进行分析,为领导决策提供强有力的数据支撑。
(二)云计算平台
云计算是一种以互联网为基础的共享资源使用模式。云计算为大数据提供了基础架构平台,大数据是云计算的基础。随着我国信息技术的发展,在云计算的环境下,通过构建虚拟的会计信息系统进行会计核算及管理,呈现出全新的发展趋势,给会计工作带来了极大的创新改变。基于云计算的行政事业单位财务管理信息系统将成为下一代财务管理信息化的发展趋势,把云计算应用于会计信息系统可助推信息化建设。它是一种能够减少行政成本和提升会计信息系统灵活性的有效途径。
(三)区块链技术
区块链最早应用于比特币等加密数字货币领域。由于区块链具备去中心化的分布式记账和不可篡改两大功能,因此在财务管理领域有广泛的应用场景。区块链不仅能够提高财务会计账务核对的准确性和及时性,更能提升对下级各单位财务信息的监督水平,提高内部审计效率,防止存储在服务器上的文件丢失或数据被篡改。加大日常审计监督力度,逐步实现审计关口前移和内部审计全覆盖,不断提高审计效率和审计精准性,更好地发挥内部审计作用。
(四)财务共享服务中心模式
财务共享服务中心是近年来出现并流行起来的分布式财务业务管理模式,实施流程再造,促使行政事业财务核算集中化、操作流程规范化,提高工作效率。
(五)业财融合模式
业财融合是利用信息技术,建立统一的信息系统,将财务流、业务流和信息流全面整合,消除信息孤岛的现象。按照信息化财务管理发展实际需求来优化工作流程,合理构建财务、业务和决策一体化业务流程体系,通过综合分析财务数据和业务信息,为领导决策提供全面准确的信息支持,实现整个财务监管由事后核算向事前预测、事中控制、事后评价的监督过程转变,有助于加强财政资金监管、防范财务风险、促进财务管理转型升级,提高行政事业单位管理水平,实现预算资金效益的最大化。业财融合要求财务管理者从业务视角出发,参与业务规则制定,将财务管理理念贯穿到业务活动中,不断提升内部资金的匹配效率。
三、粮食和物资储备系统财务管理信息化建设的现状及问题
机构改革后,国家粮食和物资
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