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民营中小企业存货管理存在的问题和对策研究 　　摘要：随着现代企业管理制度的不断完善，存货管理已成为其中重要组成部分，存货管理水平的高低对企业整体经营业绩具有重要影响。目前在部分民营中小企业中，由于管理粗放、企业管理基础薄弱等方面制约，企业管理者往往只重视原辅料的采购价格和成品的销售，对存货的占压成本没有过多关注，存货管理尚存在一定差距。本文旨在通过一些普遍性问题，思考并提出解决措施。 　　关键词：中小企业管理问题对策 　　一、存货的定义以及存货管理的重要性 　　存货是指企业在日常经营活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。是企业生产过程中不可缺少的一项重要流动资产，是保证企业经营活动持续进行的必要条件。 　　存货管理就是对上述存货的请购、采购、生产、销售、库存进行有效控制，使企业持有的存货量合理，存货资金占用最低，存货周转率最高，既能满足生产需要，又能满足客户需求，提高企业经营效率和效益。存货管理在企业经营中始终占据重要位置，也是衡量企业经营管理水平高低和在竞争中处于优势的重要标志。 　　随着企业管理水平的逐步提升，存货的基础管理层面如账实相符、货位管理、不产生霉烂变质及出入库授权审批等基本没有大的问题，本文主要就存货的有效性管理、价值管理方面进行探讨。 　　二、存货管理存在的问题 　　（一）缺少风险控制意识，没有建立科学的存货管理及相关管理制度 　　部分民营中小企业管理层只注重业务层面管理，如业务开发、销售回款、研发项目、工程建设等板块，但对为各个板块提供支持的存货管理重视不够，虽然制定了存货管理制度，但内容不全面，只体现了出入库基本管理流程和要求，未对存货的全过程进行环节管控，导致期末形成大额库存，无效库存占压了经营资金，直接影响企业经营效益。主要表现在：过效期和近效期原辅料大量存在、完工产品因检验不合格长期停留在在产品状态、产成品大量积压、研发物料超计划采购或研发计划调整形成研发物料闲置。存货的这些问题只是表象，通过表象反映的是企业更深层次的采购计划合理性、存货的安全库存设置、研发项目的科学管理、生产工艺优化、销售计划实施等存在的问题。 　　（二）制度执行不到位，内控监督不到位 　　基于中小企业管理刚性和人员素质等原因，对于制度已明确规范的内容在执行上也不尽人意，表现在：制度明确规定物料到货后几天内需要送检，质检接到送检样品几天内要完成检验结果，保管在接到检验合格通知后几天内必须完成入库手续。但在实际执行中往往就打了折扣，很多时候会因为这样那样的主观客观原因而形成拖延。只要不影响最后生产使用，中间环节的违规情况往往就被掩盖了。只有在影响生产使用产生不良后果时才会被问责，但此时对后续生产、发货、销售的不良影响已经产生，即便对当事人进行处罚也难以挽回损失。在这个过程中，内控部门没有对过程进行监督检查，没有防范风险的发生。 　　（三）未建立有效的激励机制，责任考核不挂钩 　　对存货管理的主体责任不明确，在制定相关负责人绩效考核时没有体现存货管理的奖罚内容，出现问题没人负责。大家只会去完成公司有考核要求的工作，不会主动去管理跟考核没有直接关联的工作。结果导向的不明确造成大家管理意识不强。 　　以上原因导致部分中小企业看似报表上存货价值较大，但能够给企业带来实际利益流入的能力不足，很多属于无效存货，占用企业资金成本和管理成本，需要予以重点关注。 　　三、加强民营中小企业存货管理的措施探讨 　　（一）基于存货管理有效性和价值管理，建立和完善存货管理相关制度 　　存货控制和管理关键在于存货的占用总额是否合理，各项存货比例是否恰当，存货是否能为企业发展提供有效支持，需要通过各种制度进行规范管理。 　　（1）科学制定采购需求计划，形成采购需求管理制度。生产部门应严格根据销售计划编制生产计划，采购部门依据生产计划编制原辅料采购需求计划。首先查询物料库存，再统计在途物料及送检物料，扣除尚未投料数量，经过综合平衡测算出每种物料需求计划，为采购部门采购提供准确信息。如有超计划采购必须有正当理由经过合法程序审批。 　　（2）完善科研物料采购规定。科研活动是一个探索的过程，科研试剂、物料采购品种多但量比较小，除了部分公用物料大多是单一研发项目需要的非通用物料。要避免粗放式大批量采购，跟供应商达成协议，根据用量，以月或周为周期随用随采。采购前充分沟通最小包装量，避免采购浪费。对于试验项目结束后确认不再需要的剩余物料，要及时进行处置，减少管理成本。