财务共享中心模式下的内控深化建设与实施.docxVIP

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  • 2022-09-26 发布于湖南
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财务共享中心模式下的内控深化建设与实施.docx

财务共享中心模式下的内控深化建设与实施   摘要:随着经济全球化的发展,为了能够跟上时代发展的潮流集团企业不断更新经营管理模式。集团企业为了降低成本,提升财务管理效率,逐渐开始在内部建立财务共享中心。众所周知,财务共享中心的建立与内部控制有着密切的关系,只有完善的内部控制体系与流程才能保障财务共享中心的顺利实施。基于此,本文就对财务共享模式下内控深化建设进行研究,首先从财务共享与内部控制理论概述入手,其次分析财务共享模式下内控建设实践意义,再次总结财务共享模式下内控面临的挑战,最后针对挑战提出实践措施。   关键词:财务共享中心;内控;建设;实施   财政部颁布了《企业内部控制规范》,对企业内部控制体系建设进行了规定。国资委出台《中央企业全面风险管理指引》,指导企业开展全面风险管理工作,进一步提高企业管理水平,将内部控制建设作为财务组织形式的核心。随着财务共享在大型企业的逐步实践,财务共享模式下的内部控制建设就显得尤为重要,将财务共享与内部控制的有效结合是亟需研究的现实问题。   一、财务共享与内部控制理论概述   (一)财务共享的概念与特点   财务共享是近些年兴起并在集团企业中被广泛推广的财务管理模式,主要是指企业把集中管理模式应用于财务管理中,以信息技术为基础,以业务流程为核心,通过采用规模运作模式,把不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个共享服务中心来记账和报告,实现优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值等目的。   财务共享中心为企业提供信息化支持,其建立需要大量的信息化作为支撑。财务共享中心的建设并不是将各分子公司的财务工作汇总起来,而是对职能的重新划分,完善应收应付核算、成本费用核算、总账报表管理、资金资产管理、财务档案管理等财务流程,统一标准,建立财务共享信息平台,集中化管理,有效的降低了风险。采用大数据的方式,建立数据的录入和输出,从而获取大量真实可靠的数据,有效的防止信息孤岛的产生。财务共享对财务人员而言是一项重大变革,使财务人员分化为三部分,即财务决策人员、业务财务人员和共享中心财务人员。纳入财务共享中心的人员实行流水线作业,工作简单程序化,分工更加明细,不再需要手工录入凭证,只需要将原始单据通过扫描识别或者数据对接等方式录入系统,由系统自动制证、记账、生成报表。实现财务共享能够有效降低财务成本,使工作效率及质量大大提高。   (二)内部控制概念与要素   内部控制如会计和审计中所定义的,是一个确保组织在经营效率和效率上的目标、可靠的财务报告以及遵守法律、法规和政策的过程。内部控制是一个广义的概念,它涉及到控制组织风险的所有方面。控制本身的存在是为了保持绩效或事务状态在预期、允许或接受的范围内。过程中建立的控制本质上是内部的,它是通过一系列相互关联的组成部分来实现的,例如影响员工行为的社会环境、控制所需的信息以及政策和程序。内部控制结构是一个决定内部控制如何由这些要素组成的计划。公司治理的概念也严重依赖于内部控制的必要性。内部控制有助于确保流程按设计运行,并执行风险管理中的风险应对。内部控制五要素主要为环境控制、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督。环境控制主要对影响企业内部控制管理的环境进行控制,企业在战略目标制定环节中,需要依赖一定的环节。在对环境控制中,企业应该结合自身的组织机构、治理结构、人力资源等,实现权责分配。在内部控制实施中,风险评估非常重要,其对内部控制的效果产生直接影响,企业应该对各类不确定的因素进行识别,在科学的评价后采取进一步的应对措施,在既定目标设置后,企业要完善风险分析,合理的识别风险。在控制活动中,企业应该结合自身的业务分析,对风险评估结果进行分析,提出有效的应对措施。在信息与沟通环节中,企业应该精准的定位信息,高效的获取信息,确保企业与外部及时的沟通。在监督与评价环节中,企业要监督企业的内部控制是否可以落实到实处,及时调整企业的内部控制方案,使内部控制更好的促进企业的发展。在监督和检查环节中,企业应该出具检查报告,从而针对检查出的问题对内部控制的措施加以改进。   二、财务共享模式下内控建设实践意义   (一)改善业务处理效率   在财务共享模式下,企业财务共享中心通过主动的宣传和组织后,可以完善各类内部方式。在财务共享中心建立内部控制检查部门,可以提升内部控制的执行力,在检查工作完成后,员工会对内部控制有新的认识。通过不断的培训和学习,提升员工之间关于内部控制的交流,提升业务处理的效率。   (二)加强财务对业务的管控力度   在财务共享中心建立以后,企业会建立良好的内部控制环境,帮助企业进行财务管理,有效的杜绝各类不正当行为的产生。财务

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