中国石化SAPHR系统功能介绍.ppt

企业层面 上线企业 试运行阶段：建立本企业系统运行管理制度，履行相关上线手续进行3至4个月左右试运行，与eHR系统、工资计发系统等业务数据进行对照验证 正式运行阶段：正式通过该系统计发工资、上报统计报表；eHR系统、工资计发系统、培训管理系统及HRP系统等不再使用 未上线企业：维持目前状况，按原有模式使用原有系统进行工资计发等，使用eHR系统填报统计报表 总部层面 对已上线企业 试运行阶段：进行系统试操作，打通全业务流程 正式运行阶段：涉及总部层面相关业务管理的均通过SAP-HR系统进行相关在线处理 对未上线企业：通过现行方式进行管理 所有企业全面运行后：2012年1月，SAP-HR系统全面正式运行，对系统实现的各类业务管理功能均正式通过系统进行在线监控管理，石化人事劳资定期报表通过SAP-HR填报，原有eHR系统及其他有关系统陆续停止使用 系统运行与应用 第六十二页，共七十八页。 报表统计：SAP-HR与eHR并行示意图 SAP-HR 企业eHR 总部eHR 2、报表、数据 3、报表 4、报表比对，分析差异原因 5、正式运行：上报数据、报表 1、并行期间：手工同步维护 总部eHR 备份系统 并行期间：指单家企业同时运行SAP-HR系统与eHR系统期间 正式运行：指企业已完成SAP-HR并行阶段，停止使用eHR系统， 开始单独使用SAP-HR系统进行业务处理 第六十三页，共七十八页。 用户分类、范围和权限管理 用户分类 各类用户：业务处理、在线审核、查询分析 各类系统管理员：用户管理、权限管理、安全管理、运行监控、超级用户等 用户范围 单位主要领导和分管领导 总部、直属单位和二级单位人力资源部门全体负责人和业务人员 部分特大型单位和实行轮班管理的生产车间、作业大队等的基层考勤员 预计系统各类用户1万余人 权限管理 总部和企业分级管理，并赋予销售事业部相应权限 人事部门负责用户权限审批，信息部门负责权限实现管理 各类系统管理员：用户管理、权限管理、安全管理、运行监控、超级用户等 第六十四页，共七十八页。 用户权限设计依据 设计 原则 落实内控制度要求，实现“互相制约、有限合理授权”；既要满足工作需要，又不过分授权 划分 依据 根据业务处理或管辖的机构范围、人员范围、业务信息范围（如工资核算范围）等，基于各个业务流程中的不同管理层级进行划分 根据用户岗位职责设立用户权限，并保证不相容权限授予不同用户 第六十五页，共七十八页。 建立健全管理制度 系统运行管理办法 系统业务处理规则 系统用户权限管理办法 单位试运行期间数据维护审核指导意见 根据用户权限管理办法，加强权限审批管理 用户权限管理：发生变动需要经过相应审批，调动或离职时要及时修改或注销其用户权限 权限运维管理：总部层面和直属单位层面共同负责权限运维工作，以总部层面为主（适当授予销售事业部相应权限） 及时做好各类用户的滚动培训 不同培训对象：业务用户、直属单位人力资源负责人、主管领导 不同培训时段：系统上线前、系统运行中、系统深化应用 系统运行管理 第六十六页，共七十八页。 主要内容 一、SAP概览介绍 二、目标任务 三、系统功能概览 四、系统运行与应用 五、项目推广实施工作方法及要求 第六十七页，共七十八页。 项目实施工作阶段 扩大试点阶段： 快速推广阶段： 问题提报处理 第六十八页，共七十八页。 指标体系 序号 类 别 信息集个数 信息项个数 1 组织机构类 17 130 2 职务（岗位）类 4 34 3 人员基本情况类 15 128 4 任职情况及劳动关系类 19 151 5 资质发展类 17 122 6 培训类 6 86 7 考核奖惩类 8 48 8 时间管理类 7 22 9 薪酬保险类 17 138 总计 9 110 859 截至2010年5月，系统使用的指标体系包括9个信息类、110个信息集、859个信息项，关联184个码表共14098条码值。 第三十页，共七十八页。 业务处理平台主要业务功能 实现各级机构编制和管理人员职数管控 分层级实现机构和各类岗位的信息维护 按不同维度，对组织机构、岗位信息、编制职数等情况进行查询分析 第三十一页，共七十八页。 机构管理 实现中层机构、中层以下机构的设立、调整和撤销。总部监控中层机构设置情况，直属单位监控中层以下机构设置情况。分层级实现机构信息的维护。按不同纬度对组织机构进行查询分析。 中层机构变动流程控制点由总部进行设置，如该控制点生效，则中层机构的设立、调整和撤销都需经总部进行审批，如该控制点不生效，则对直属单位内的中层机构采用总量控制，总量范围内的机构变化，则不需经总部审批，超总量范围的机构变化，则需总部审批。 中层以下机