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公司消耗性办公用品管理细则 第一章 总 则 第一条 为规范消耗性办公用品的管理，特制定本细则。 第二条 消耗性办公用品是指在日常办公中一次性使用的耗材和用品。 第二章 职 责 第三条 为做好公司消耗性办公用品管理工作，由办公室、计划部、财务部、监察部等部门人员组成办公用品管理小组，负责定期召开会议，对消耗性办公用品供应商的确定、供应消耗性办公用品的质量、价格审定把关。 第四条 办公室负责消耗性办公用品的采购发放工作。 第五条 各部门负责本部门消耗性办公用品的计划、领用和日常管理。 第三章 管理流程 第六条 耗性办公用品按季度采购、发放。 第七条 需求计划统计 一、在每季度首月2日前，办公室向各部门发出《本部常用消耗性办公用品需求计划表》，计划表包括：可供常用消耗性办公用品名称、型号、价格等内容。 二、各部门根据工作实际需要填写需求计划，经部门主任签字确认后，在当月5日前报办公室，办公室对需求计划进行汇总，编制采购计划，经分管领导审批后采购。 三、除常用消耗性办公用品外，对各部门需要的非常用消耗性办公用品，填写《本部非常用消耗性办公用品需求计划表》，随常用消耗性办公用品需求计划一并上报（急需的可随时上报申请），办公室按需求进行询价，征得使用部门同意后购入发放。 第八条 采购管理与领用 一、消耗性办公用品采购在市场调查基础上，通过管理小组专门会议，确定供应商家和用品名称、型号、价格等。 二、办公室在每季度首月8日前完成采购，原则上办公室每季度首月10日前组织发放。 三、各部门要有专人负责本部门办公用品的领取发放，领取时签字确认。 四、领用后的办公用品由各部门负责使用和保管。 第九条 办公用品保管 对需要入库的办公用品交给保管人员，保管人员要填写入库单，登记、入库。 第四章 费用管理 第十条 办公室统一结算报销。 第十一条 办公室根据各部门领用人签字确认记录，按季度汇总各部门费用发生额度，部门负责人签字确认后，列入部门办公费用考核指标。 第五章 附 则 第十二条 消耗性办公用品采购按公司《物资采购管理办法》执行。 第十三条 本细则由公司办公室负责解释。。 第十四条 本细则自发布之日起执行。