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- 2022-09-20 发布于海南
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学院办公用房管理制度
为加强办公用房的管理,合理配置公房资源,提高办公用房使用效率,建设节约型校园,结合学院实际,特制定该办法。
第一条?本办法所称办公用房,系指学院各系(院)部、各部门的办公室用房,以及会议室、资料室等辅助用房。
第二条?本办法所称面积特指使用面积。“使用面积”为房间净使用面积,不包括门厅、走廊、楼梯、厕所及值班室、配电室等公共使用面积,计量单位为平方米。
第三条?后勤服务处为学院办公用房的管理机构,负责研究制定办公用房管理制度,承担办公用房的权属管理、调配使用和修缮维护等管理责任。
第四条?每名教职工只安排一处办公地点。
第五条?办公用房在具体分配时,采取与办公人员所属部门位置就近原则自然分配。
第六条?办公用房要遵循简洁、朴素、节能和经济适用、量力而行的原则,不得超标装修。
第七条?教学系(院)部所用办公用房按照就近办公、高效服务的要求,原则上设在各自教学系(院)部所在区域范围,不得设在行政职能部门办公区域。教学系(院)部内部或相邻教学系(院)部之间的办公用房调整,由相应系(院)部负责人协商解决,如不能协商一致,由教务处协调解决。
第八条?各部门须合理使用和充分利用办公用房资源,杜绝浪费现象。凡将办公用房出租、转借或改变用途及无正当理由造成闲置时间长达半年以上(含半年)的,学院将予以收回。
第九条?按照“谁使用、谁负责”的原则,各部门要加强办公用房安全使用管理
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