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电子公司人事档案管理作业指导书
1、目的
为了规范工资人事档案管理，以便于查找和管理。
2、适用范围
适用于公司员工人事资料的管理。
3、职责和权限
人事行政部负责公司员工人事档案的建立和管理。
4、作业内容
4.1员工原始档案内容应包括以下资料:
1.1 《入职登记表》或附个人履历书
1.2 《聘用合同书》
1.3 身份证复印件
1.4 学历/技术资格证明复印件
1.5 免冠照片
1.6 《转正晋级调薪呈批表》
1.7 《考核记录》
1.8 《晋升调薪呈批表》
1.9 《调动资料》
1.10 表现优秀资料
1.11 培训考核资料
1.12 身体健康检查证明
1.13 其他记录员工工作表现的资料
4.2人事档案资料的查阅和借用规定：
1.1人事档案资料（包括人事电子档资料）属保密性资料，
非经人事行政部负责人级以上人员审批同意，任何人不得
查询；
1.2必须查阅档案时，只限于部门经理级（含）以上人员
查阅本部门属下的相关资料，不得查阅其他部门的档案资
料。
1.3查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内
涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档
案内容，违者应追究责任。
1.4查阅档案时，不得抄录或复印档案内容，如特殊情况，
须经人事行政部负责人允许后方可抄录或复印，抄录或复
印的材料应在不超过三个工作日内送回人事行政部处理。
1.5档案一般不得外借，在特殊情况下，经主管总监批准
可以借出，但借出时要进行借阅登记，按期归还，如不按
时归还，要及时催收，以免遗失。
4.3 人事档案应按部门分类编号管理并保持及时更新，由相
关人员专职管理；离职人员的人事档案资料保存期限为三
年，期满由人事行政部统一销毁。
5.支持性文件
无
6.记录表格
无
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