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电子公司印鉴管理作业指导书 1、目的 为规范公司印鉴的管理，保证印鉴使用的严肃性，制订 本办法。 2、适用范围 本办法适用于公司内部印鉴管理。 3、职责和权限 总经理行政部负责公司各类印鉴的综合管理，对公章的 刻制和用印实施审核、监督。 4、作业内容 4.1公司印鉴类型 （一）公司公章、主要负责人章。 （二）公司党委、工会、团委等公章及主要负责人章。（三） 公司内部使用的部门章、部门主要负责人章。 （四）财务业务专用的财务专用章（现金、银行、转账）、 现金付讫章、银行付讫章、发票专用章、内部银行结算专章 和银行预留印鉴（财务专用章、法定代表人章、财务负责人 章）。 （五）因工作需要的各类业务专用章，如合同专用章、 门专用章等。 4.2刻制程序 （一）部门需刻制公章、业务专用章、公司领导及部门负责 人章时，应填写业务申请单，经分管领导签署，报总经理行 政部批准后，由总经理行政部安排刻制、备案。 （二）同一类业务在不同岗位（或部门）需刻制同类印鉴时， 须在印鉴上编上序号。 （三）印鉴启用前要进行登记，包括印模（蓝印色）、领用 时间、领取人与保管人，同时注明启用时间。 4.3使用管理 （一）公司印鉴的使用管理 1、使用公司印章的，用印部门应填写印鉴使用申请单， 由经办人签字，部门负责人审核，经公司分管领导签字批准， 由印章管理人员用印。公司分管领导出差时，由主持工作的 公司领导批准。 2、使用企业法定代表人印章的，由使用部门填写业务申 请单，经办人员签字，部门负责人审核，公司分管领导批准， 印章管理人员用印。 3、使用公司印章和法定代表人印章的，必须要在专用登 记本上进行详细的登记。 （二）其它使用规定 1、印鉴使用部门负责申请制作本部门章、本部门主要负 责人章和因工作需要的业务专用章,并对其正确使用负责。 2、空白凭证不允许加盖印章，特殊情况必须用印的，在 履行领导审批手续后，由印章管理人员对盖章的凭证逐页登 记编号，留有存根，并实行核销制度。 3、印鉴管理人员对用印部门不符合规定的，有权拒绝用 印。对用印有疑问时，应及时向有关领导核实后再决定用印。 4、公司部门章必须指定专人保管，规范使用、登记、审 批管理。（三）对伪造、骗用、违规使用印章的部门和个人， 要依法追究其责任。 4.4 停用管理 （一）公司各类印鉴停用，使用部门须填写业务申请单，报 分管领导批准后，与印鉴同时交回总经理行政部。办理停用 手续后，由总经理办公统一销毁。 （二）印鉴老化字迹不清时，使用部门须填写业务申请单， 报分管领导批准后，安排新印鉴的刻制、备案，旧印鉴由总 经理行政部销毁。 5 、支持性文件 无 6、记录表格 6.1 印鉴使用申请单 印鉴使用申请单 编号： WI004-ROO1/A 申请部门 经办人 时间 用印事由 部门领导 分管领导