电子公司办公设施管理作业指导书.pdfVIP

电子公司办公设施管理作业指导书 1、目的 为了更有效地管理办公设备 ,使其在公司经营和管理中 充分发挥作用，提高工作效率，特制定本制度。 2 、适用范围 适用于办公桌椅、文件柜、各种办公用具、电话、传真 机、电脑、打印机、音响设施等办公设备管理。 3、职责和权限 3.1办公设备使用人负责办公设备的正确使用和日常维 护与保养。 3.2人事行政部负责办公设备的采购、维修与故障排除、 日常检查、管理等工作。 3.3人事行政部负责办公设备的报废处理工作。 3.4人事行政部为本制度的归口部门，负责本制度的编制 及落实执行工作。 4、作业内容 4.1办公用品管理规定 4.1.1办公用品分为耐用办公用品与易耗办公用品。 4.1.2耐用办公用品包括：电脑、打印机、传真机、复印 机、扫描仪、黑板、钉书机、剪刀、尺子、印泥、 夹子等。 4.1.3耐用办公用品于员工入职时发放，原则上不再增补， 若破损残旧需要更换的必须以旧换新。 4.1.4易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所 需用品。 4.1.5部门所需用品包括：打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、 光盘、墨水、白板笔、涂改液、固体胶、胶水、钉 书机等。 4.1.6个人所需用品包括：水笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅 笔、笔记本、回形针、橡皮擦、信笺纸。 4.1.7人事行政部每月需统计各部门办公用品领用数量并 定时公布。 4.2办公用固定设备管理 4.2.1办公用固定设备包括桌椅、文件柜、电话、传真机、 电脑、打印机、复印机等。 4.2.2人事行政部每年6月、12月对固定资产进行两次全面 盘点（由二人以上参加），核对财产数量。 4.2.3各项固定设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及 保修卡、许可证协议等）由人事行政部统一保管并 建立设备管理档案。 4.2.4员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时， 要关闭所有设备电源，检查容易发生危险的器具， 保证安全。 4.2.5任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办 公地点，否则一切后果自负；不得将游戏光盘及外 来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及 所造成的经济损失均由当事人承担。 4.2.6办公设备使用人要负责所使用的设备始终处于整洁 的状态。 4.3新增设备的规定 4.3.1新增设备，由使用部门主管填写 《申购单》，经人事 行政主管审批，特殊设备（或价值超过五百元的） 需经行政副总经批准后，交人事行政部负责采购。 4.3.2采购的设备，需由使用部门和网管进行验收，确认 合格后填写 《入库单》，并由人事行政部人员负责在 《办公设施台帐》中登记。 4.3.3人事行政部负责组织人员安装调试，电脑及其它软、 硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修 卡、许可证协议等）由人事行政部保管并建立设备 管理档案。 4.4设备的使用和维护规定 4.4.1各部门负责人本着“谁使用谁管理”的原则，确定办公 桌椅、文件柜、电脑及相关设备的使用人为该设备 的管理人。“设备使用人”负责所使用办公设备的保 管、正确使用、日常维护、设备故障申报等工作。 4.4.2设备使用人要规范操作，关机时，不得强行切断电 源进行关机，应按操作规范进行关机。 4.4.3电脑使用人要负责定期完成所使用的电脑及相关设 备的日常管理和维护，包括磁盘文件整理、杀毒、 文件备份等工作。 4.4.4公司其他设备如打印机、投影仪、数码相机等办公 设备在使用时，应认真阅读《使用说明书》严格按 照操作说明操作。 4.4.5打印机、传真机及其它附属设备的耗材更换，必须 向人事行政部申请，经人事行政部联系更换时，填 写 《入库单》，分别交供应商结