项目经理的小心机：7种适合在汇报中使用的数字技巧.docxVIP

项目经理的小心机：7种适合在汇报中使用的数字技巧 “项目好不好，七分靠做，三分靠说”。就像苹果项目发布会上的乔布斯，特斯拉项目发布会上的马斯克，每一个成功项目的背后，都有一个在项目汇报时能侃侃而谈的项目经理。 项目经理做项目汇报工作时，相较于用“事例”说话，用“数据”说话给人的感觉更加准确、也更具有说服力。怎样才能把那些枯燥、无聊、繁琐的统计数据准确传递给汇报听众呢?这就需要我们在汇报工作时使用一些数字使用技巧，从而让数据变得更加生动有趣。 1、要让数据看起来真实可信 在汇报中使用数据，首要的就是要让数据看起来真实可信。采用用户能够轻易佐证的数据，可以让我们在汇报中的数据更加真实可信。 比如说，“公司财务人员每个周都要花费10个小时来整理报表”“销售人员每天要打40个以上的电话，平均通话时间不到5分钟”等等这些可以让听众简单去验证的数据，可大大加强听众对项目汇报成果的信任度。 2、用简单易懂的形式呈现数据 汇报时要让数据简单易懂，不要直接说“项目上线后会自动处理多少条数据，节省了多少操作步骤”这样的话。可以换一种说法“项目上线后，每个操作人员每天的会少做3张报表，因为系统会自动生成”，项目的作用在哪里，听众一下子就能感受到。 3、学会取整 听众对整数更容易理解和记忆。比起“项目上线后，已经有968625名用户使用”这样话，采用“将近一百万用户”会让听众更容易理解并记住。 4、间歇性