售后客服的自我评价参考.docxVIP

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售后客服的自我评价参考 一:售后人员应具有的条件 售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件: 1、专门从事行内工作至少存有五年以上经验,最出色就是专门从事技术工作或销售工作存有几年经验,晓得市场现状,介绍客户市场需求,而且介绍一些企业运作和服务途径。 2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。 3、个人交际能力不好,口头表达能力不好,对人存有礼貌,晓得何时何地直面何种情况适宜用何种语言表达,懂一定的关系处置,或处置经验丰富,具备一定的人格威力,第一印象不好能够给客户信任。 4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。 5、外表干净大方,言行举止庄重,存有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定就是必须紫带英俊、可爱,但至少必须无愧于观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。 6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。 二、处置顾客举报与埋怨的程序: 1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。 收到客户举报或埋怨的信息,在表格上记录下来,例如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传达至售后服务人员手中,记录的人必须亲笔签名证实,例如办公室文员,接待员或业务员等。 2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。 3、分析这些问题信息,并向客户表明及表述工作,规定与客户沟通交流协商。 4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。 5、客户证实处置方案后,签约处置协议。 6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。 7、追踪处理结果的全面落实,直至客户回复令人满意年才。(来源:58同城-自我评价) 三、处理客户抱怨与投诉的方法: 1、证实问题 认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。 尽量介绍举报或埋怨问题出现的全过程,听到不确切的,必须用直截了当的语气展开详尽查问,特别注意不要用攻击性言辞,例如“恳请你再详尽谈一次”或者“请等一下,我有些不确切……” 把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。 介绍回去问题之后征询客户的意见,例如他们指出如何处置才最合适,你们存有什么建议等。 2、分析问题 在自己没把握住情况下,现场不要下结论,必须下推论,也不要轻下允诺。 最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。 问题的严重性,至何种程度? 你掌握的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。 如果客户所加问题不合理,或并无事实依据,如何使客户认识到此点? 解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?如有些代理商会提出促销,开分店帮助等要求。 3、互相协商 在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。 a:公司与埋怨者之间,与否存有长期的交易关系? b:当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购买的希望? c:争吵的结果,可能会导致怎样的宽容与非宽容口传的影响?(即为口碑)。 d:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求? e:公司方面有没有过错?过错程度多小? 作为公司意见的代理人,要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时,一定要考虑以上条件,如果属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,如果是客户方面不合理;且日后不可再有业务来往,你大方明确地向对方说:“no” 与客户协商时同样必须特别注意言词抒发,必须抒发确切明晰,尽可能汇报客户的意见和观测反应,把握住要点,解决。 4、处理及落实处理方案 帮助存有了结论后,接下来就要并作适度的处理,将结论汇报公司领导并请示领导同意后,必须明晰轻易地通告客户,并且在以后的工作中要追踪全面落实结果,处置方案中存有牵涉公司内部其它部门的,必须将有关信息

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