二级学院教学档案管理细则.docxVIP

XX学院教学档案管理规范 一、教学档案工作的基本原则 第一条为了加强和规范XX学院的教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究、教学评估、人才培养、岗位评聘等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，根据《普通高等学校档案管理办法》，特制订以下实施规范。 第二条本规范所指教学档案是指XX学院从事教学、科研及其他各项活动直接形成的对学院、XX学院和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条教学档案是衡量XX学院教学管理水平和教育质量的重要标志之一，应实行集中统管理，确保完整、系统、准确，便于利用。 第四条教学档案是教学管理的重要组成部分，要纳入教学工作计划、规划，纳入教学管理制度，纳入教学管理人员岗位职责，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。教学档案的科学管理要做到下达教学任务与提出文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查，验收档案材料同步。 第五条教学档案管理由XX学院教学干事负责，学院教学委员会监督检查。 第六条归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程。保证完整、准确、系统。必须遵守其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。凡属永久性保存的教学档案一律移交学院档案馆保存，不属永久保存的材料由系档案室保存。 二、归档范围 第七条教学档案的归档范围如下： 1、XX学院教学规章制度； 2、XX学院教学管理人员情况； 3、XX学院政领导研究教学工作的会议记录； 4、XX学院的教学工作计划及各种教学总结材料； 5、XX学院青年教师培养规划、措施、效果等材料； 6、XX学院召开的有关教学的教师、学生座谈会记录、教学竞赛、教学研究活动材料； 7、XX学院有关新专业申请、实验室、实习基地建设的原始材料； 8、XX学院有关教学工作的请示、报告及学院的批复、意见等； 9、XX学院各教研室的教学计划； 10、XX学院各教研室课程目录、教学大纲、实验大纲或实验指导书、实习指导书和课程简介； 11、XX学院各教研室课程建设规划及建设情况材料； 12、每学期的教学日历汇总、每学期课程安排表、开课情况表； 13、每学期下达的教学任务书复印件； 14、每学年教学业绩点计算规范和相关材料； 15、XX学院有关教学改、教学建设规划、规定。 16、XX学院每学期开设的各科课程考试样卷和学生考试试卷的归档。要以课程为单位装入档案袋，并贴好附有学期、年级、课程名称和任课教师的标签，并在学期结束时及时做好这一工作，保存期限按学院规定； 17、XX学院学生毕业论文； 18、XX学院的实习计划、学生上交的实习记录本、指导教师名单以及实习单位名册； 19、XX学院教师编写出版的教材、讲义、教材获奖情况、教学论文、教学获奖等材料； 20、XX学院资料室开放情况汇总（每学期新增资料目录、出借人次统计）； 21、XX学院每学年教学业务费使用情况； 22、XX学院学生四、六级外语通过率、体育达标率、考研情况统计； 23、XX学院领导、教师听课记录汇总； 24、XX学院学科建设、专业增减的档案资料； 25、XX学院每年招生档案（招生数、名册等）； 26、XX学院每年学生获奖、受处分材料； 27、XX学院每届毕业生就业去向资料、反馈材料； 28、XX学院国内外教学交流材料； 29、XX学院教职工调进、外流材料。 30、学院教务处、科研处下发的教学、科研文件、通知。 三、整理组卷和归档验收 第八条XX学院教学委员会应随时了解、督促、检查、指导教学干事做好教学文件材料的积累工作。教学干事要坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，负责将积累的文件材料整理好。要随时将收集到的教学文件材料经整理后及时将补充材料插入卷内相应的位置，并在卷内目录、档案目录上补充填写。 第九条在教学文件组卷过程中，要根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前、定稿在后；批复在前、请示在后的要求排列。 第十条移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全、排列、书写是否符合要求，凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。移交时填写移交目录，一式两份，双方各执一份。 第十一条凡已归档的文件材料需要修改时，必须经XX学院主管领导批准，未经批准，不得修改任何文件材料。 第十二条本规范自发布之日起执行。未尽事宜，请参照《普通高等学校档案管理办法》和学院的有关规定。如与上述规定相冲突，请以高一级规定为准。