公司公用手机及电话卡使用管理制度.docxVIP

公司公用手机及 卡使用管理流程 一、目的 为了更好地规范管理公司各部门业务用手机及 卡的使用，减少因人 事离职变动影响到手机及 卡的正常使用，特制定以下流程。 公司手机经理级别及以上岗位，工作需要情况下可向公司申请配备公用手机 一部； 营销部、市场销售部等工作涉及需要用到手机部门员工；公司手机卡 2. 1经理级别及以上岗位，工作需要情况下可向公司申请开通手机卡一 个，特殊情况需要增加两个及以上手机卡需向人力行政中心申请登记，总 经理签名后方可安排；2.3营销部、市场销售部等工作涉及对外业务联系部门员工； 三、分类公司付费 公司账户支付费用购买的手机，属于公司固定资产类别。 3公司名义（营业执照）办理的通信 卡，属于公司固定资产类别。 个人付费2.1员工因工作需要未向公司申请而用自己手机办公用，即“个人手机 公用”，其中手机卡可是个人或公司卡，属于个人财产。 2.2员工因工作需要未向公司申请而以自己名义办理 卡，该号码绑 定在个人名义旗下，属于个人财产。 （注：工作用手机及 卡建议以公司名义去采购并办理开户，方便公司后期的管理）。 四、申请采购流程1、由各部门负责人根据部门业务人员需求统一填写物品申购单上报人力 行政中心签名，人力行政中心根据部门提交物品申购单核实，再交财务部 签名批准，最后由采购部统一采购； 五、采购要求手机类型及号型需统一，保证正品，到指定供应商处采购，方便日后 维修售后联系处理，需开具盖有公章发票或收据。 卡统一到指定电信运营商办理，固定同类套餐，方便后期管理, 特殊情况需办理移动或联通卡，以及特殊套餐可提前和人力行政中心沟通。 六、领用及登记保管 6.1员工填写《公司手机/手机卡领用申请表》填写好给部门负责人审批后 领取，并交由人力行政中心存底。 2人力行政中心做好出手机/手机卡的登记管理，电子版和纸质版同步记 录，方便日后检索查找。 3手机维修卡及合格证书、购买发票/收据，厂家联系方式都完整一套保 存好，日后假设手机出现故障方便维修。 七、 卡充值管理充值额度 根据业务需求选择合适套餐价格，具体充值额度根据业务需要选定，可 暂定每月充值X元，后期可根据业务实际需要再做相应调整。 2充值时间 每月15号打印出上月详细缴费清单附在支付证明单后面，部门领导审 批签名后交由财务部审批，最后由总经理签名后交由财务部安排充值。 八、日常监控管理8. 8. 1 卡 8. 1 卡码过期、停机 8. 1 卡 码过期、 停机 可按流程申请；需联系电信处理那么由人力行政中心联系处理假设不在规定充 值时间那么可个人先垫付后报销，保证号码正常使用，防止影响工作业务开 展。 手机破损、功能出现问题. 1非人为原因 日常使用非人为造成手机故障或破损情况，可由人力行政中心联系供 应商或维修方处理，费用统一由公司报销；2.2人为原因 因个人因素造成手机故障或破损情况，经核实后由使用者自行承当维 修费用。 九、离职、变动处理1、手机 离职员工交接资料时必须将手机退还公司人力行政中心，保证手机未 被损坏，假设有损坏（人为造成），将由使用者自行承当维修费用，或从其工 资扣除相应费用； 机卡 9. 2.1公司名义办理手机 卡 离职员工交接资料时必须将公司名义办理手机 卡退还公司人力行 政中心保管，并做好登记；9. 2. 2个人名义办理业务卡 离职员工提出书面申请后三天内需与人力行政中心落实过户事宜，即将 卡由个人过户到公司，实名认证为公司，保障此号码可继续使用也方 便日后管理。 本制度自一年—月一日起实施，解释权归人力资源部，日后随公司政 策会相应调整，现阶段以此为准。 **年 月 日