工作计划的最佳做法职场指导[002].docxVIP

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 工作计划的最佳做法职场指导 　　但是，在一个组织里，肯定是需要各种计划的，多数人不情愿做计划的问题首先在于心态，其次在于方法，两者结合起来其实就是缺乏好的“做法”。　　现在的职场人在计划方面有一些误区，我们来解读一下：　　首先，工作计划肯定不要被繁琐的表格蒙蔽双眼，计划和表格是两码事，正如人和衣服是两个物体，但协作得好能加分不少。表格很重要，但老胡发觉已经有一个不好的趋势，那就是许多人对表格的重视度远远高于了计划的内容本身。　　其次，工作计划只是一个假设，任何事情只能追求更高的概率去保障完成，而非现在做的计划就能一成不变地去执行。　　再次，许多人并没有对计划要做的工作有剧烈的爱好和责任，所以怎么会有爱好来设计如何做这件事呢？　　今日来谈谈工作计划的最正确做法：　　第一招 凡事要趁早　　谁都知道“早起的鸟儿有虫吃”，可多数人仍旧在贪恋被窝。　　对于一件工作的计划，肯定要思索在前面，而非事情都要启动了，为了应付上级而编制一堆列表出来，自己都不情愿去看，更不会在执行的时候想着这些安排。　　老胡建议，要多拿一些时间来思索将来事宜的计划，哪怕还只是一个雏形。　　第二招 动态改善　　假如事先做的计划一成不变，那达成的概率反而不见得高。　　在执行计划的过程中，其实也是一个反复修改计划的过程。　　需要要对计划进行动态的改善，这需要你常常回顾计划。　　起初制定计划时所处的环境，涉及的人、方法、资源等，很可能已经发生了改变，你假如不随之调整，其实就是缺了要完成目标的决心。　　老胡到一些企业去进行工作质询时，发觉计划有问题，问到的实际状况和计划发生了很大偏差，许多人却坦然的说当时计划是这样，现在不一样了。　　那为什么不动态改善呢？　　请记得，优秀的企业和个人，都有个特点：　　有计划地进行各项工作，且有计划地去进行改进！　　第三招 力求详细　　在进行了初步的构思后，就要寻求各种资源、资料来将其变得详细化，变成可以行动的步骤来让自己更有动力去行动。　　没有详细化的状况主要有几点：　　A.工作分解的颗粒度太大；　　B.负责人没有落实到人头，用部门代替；　　C.时间模糊；　　D.结果定义不够清晰；　　E.是否能完成，没有衡量，只是写出来；　　例如某项工作设定为：完成**新产品开发。事实上，这件工作可能涉及到许多的人、部门、资源的协调、市场调研等，假如笼统在一起，设定一个负责人，最终很可能会延误或者成果不尽如人意。应当再进行分解，直到做计划的人，能够对自己写下的任务，明确完成成果、明确时间跨度、明确责任人，且心中没有担忧，有较大的把握能够根据自己的进度完成为止。　　第四招 共同参加　　许多人都犯了一个错误，当一项任务的负责人，自己就定义为都是自己的事了，埋头做计划，缺乏与相关联人的沟通，计划没有别人参加，涌现协调问题时就会觉得全世界都不协作。　　事实上，我们许多跨部门的项目或者某件工作，的确存在就一个人做主要事情的状况，但并不是就无需其他人员的信息或者支持。一个人要把计划做好，在构思的时候，就要充分地设定好会受到什么因素的影响，哪些人会参加进来，哪些人会有阻力，在计划之初就要争取更多的人参加，只有参加了计划，他们才会觉得支持也是他们该做的事之一，否那么支持力度大小就要看脸面和人情了，这也是许多企业工作滞后、部门协调出问题的重要缘由之一。　　试问：你的计划我都不知道，或者你把我放进去了，都没知会我，需要的时候突然来找我，莫非我成天等着你没别的事吗？怪我不协作？我可不认。　　各位伙伴想想，是不是这个道理？　　第五招 重视里程碑　　计划很重要的特点在于有序推动，而里程碑就是设定在计划中的关键环节，一个里程碑没有达到，是无法往前推动的。　　有人就笑了，这个工作做不完，我可以提前做后面的工作啊？　　看起来似乎有道理，但事实上呢？　　我们常常涌现效率不高，不是由于不会做，也不是不情愿去行动，而是什么事都缠绕在脑海中，这个要做，那个也要做，将自己缠绕起来，缺乏优先级的思维。　　对于设定的里程碑事项，无论如何也要在设定的时间点达到要求，否那么没有紧迫感，离终点还很远，工作就会延误。　　总的来说，老胡建议：　　1.如何去构思一件事情的框架，要优先于你列出如何一步步去做；　　2.构思，是你刚面临一件事情时如何看待它，不要等待详尽的数据或其他任何会阻碍你开始构思的因素；　　3.一旦构思出框架，对事情的整体有概念，对整体时间跨度和结果定义明晰后，就要策划如何一步步实现，需要详细化，并设置里程碑，将远期压力分解到过程中，搭建出实现路径；　　4.计划的编制过程中，肯定要思索人的因素，一开始就要把可能影响到你计划的各种人和资源考虑进