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合作是做好部门与级部之间的协调工作的关键 [摘要]随着社会的发展，传统金字塔式的管理方式的弊端日渐显露，信息下达速度缓慢、容易出现误差、事务完成效率低下，进而被扁平化管理模式所取代。笔者是一名年级主任，所在中学的发展就得益于实施了分年级管理这种扁平化的管理模式。 [关键词]合作；扁平化管理；关键 十年前，我校频临撤消分拆的境地，全校130名学生，60多位教师，口碑极差，百姓不普遍认可。教体局审时度势，优化组合了学校领导，全校上下同心，已经开始了向自尊而教导的新征程。为更好地充分发挥教师的团队精神，推行了年级管理，三个年级分别成立年级主任、年级副组长各一名，强化对本年级教师和学生的管理。在这十年中，我校已连续9年荣获县教学质量金奖，中考多次问鼎了全县第一，最糟时也就是全县乡镇第二，外界也就是有口皆碑，沦为全县教学的一名旗帜。我们在实行扁平化管理过程中就是这样协同部门和年级之间的关系的。 一、到位不缺位 每学年已经开始前，全体校委会成员（包含学校领导、年级主任和年级副组长）子集，商谈本学年任课教师精心安排以及各部门分工。分工情况经探讨后，以学校文件的形式下发给各年级组、办公室。这样既明晰了各部门及年级组的任务，又可以在无形中严格执行他们根据分工各司其职，便利了教师与各职能部门的联系。我们还特别强调，分工的目的就是为了便利工作，为全校师生尽点务，保证学校的教育教学质量获得提高，各部门和各年级必须以大局为先，在合作中共赢，积极主动负责管理，努力做到妥当不缺位、分工不分家。 如，年级组主要任务是管理好本年級的教师和学生，协助教导主任抓好教学。同时三位校长各联系一个年级，联系年级的校长经常深入到各班级和学科教师中调研，及时了解班级管理和课堂教学中的情况；指导班主任做好班级管理工作，指导年级主任做好年级管理工作；参加年级教师会、成绩分析会、座谈会，不定时针对本年级教师听课等，对年级工作提出指导性意见。 团委主要负责管理全校学生管理和学校德育，有时须要与年级组合作时，双方都本着为学生负责管理的精神强化合作。若处置至哪个年级的学生问题时，年级组必须积极主动协调，绝不偏袒。 而每周一次的校委会，更保障了这种管理制度的持续发力。在校委会上各部门和年级都要说明下周的工作要点，共同探讨需要配合的职能部门，以及要达到的效果。年终的职能部分和年级述职进一步明确了学校的管理理念和意图。 二、补位不越位 分工明确才保障职责到位，厘清各自的职责界限才可能各司其职。按照校委会分工，日常工作中我们不仅按部就班，还要创新工作形式，让自己的工作出彩。各部门和年级组出现工作交叉时，我们从学校大局出发，还做到了通力协作，特别在职能部门需要人手，需要分摊工作时，年级组会极力配合，尊重他们，但不会越位、将权力延伸至职能部门。如我校每年一次的校园艺术节活动，内容丰富、学生参与面广，包括“队列队形广播体操比赛”“师生乒乓球比赛”“师生排球友谊赛”“校歌演唱比赛”“师生跳绳、踢毽子比赛”“演讲比赛”“拔河比赛”等，需要团委与年级组合作才能顺利进行。我们年级组义不容辞，及时组织师生参与到各个项目的比赛中，确保了活动的顺利进行，为师生活跃校园生活提供了平台，为特长生的发展提供了舞台。 在活动中我们为团委活动的积极开展提供更多了便捷，非政府了人员，但比赛的规则、规程全然遵从团委的精心安排，确保我们的职责履行职责，即使在发生争吵时，我们年级也就是及时与团委沟通交流，给教师和学生一个合理的表述，而不是据理力争，得理不饶人，阻碍团委的工作。 三、补台不拆台 积极向上的集体，除了职责明晰，还是全体人员的目标一致、荣辱与共。我们始终特别强调工作就是因子，感情就是显然。一起共事，感情才就是长久的，因工作而相恋相守，彼此都珍视这份缘，在工作中都格外有模有样，在相处中自然相互支持，而不是踩着别人的肩膀往前走。 家长会时，团委有事不能前来，我跟年级组长一起，组织学生引导家长签到、进会议室，期间又忙着拍照、为家长倒水等服务，将团委的工作一并给完成了，确保家长会的顺利召开，同时又为团委积累了资料。迎接全校督导时，无论教科研、心理健康、特色建设、财务管理、图书征订等需要年级配合的，需要年级组提供材料的，年级组都责无旁贷，而不是不隶属自己的责任而袖手旁观，甚至不配合。同样，年级组的公物或者学生需要资助时，都会向后勤反映，后勤同志都努力解决，也确保了年级组工作的积极开展。 （责任编辑：刘洁）