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论事业单位人事档案规范化管理的重要性 【摘要】在当前信息化社会，传统事业单位人事档案的管理存在着一定的局限性。为了更好的适应新的社会形势，事业单位人事档案管理的创新以及改革将变为必然。因此，本文分析了事业单位人事档案概念以及意义，总结了当前人事档案规范化管理存在的问题，并且针对具体问题提出了应对措施。 【关键词】事业单位;人事档案;规范化管理;重要性 1、事业单位人事档案的概念和意义 档案是在人事管理活动过程中直接产生的。它是一个对个人的人生轨迹进行记录以及反映的载体，其含有政治思想、学习经历、劳动薪酬、工作状态等原始的记录。组织部门通过这个载体带来信息作为依据以及来源，对个人进行系统分析以及了解和评价[1]。事业单位是我国行政行业划分系统当中一个重要的组成部分。在这个体系当中，人员信息真实性以及有效性受到人们的广泛关注。将群众化、公开化以及民主化充分的贯彻在用人工作、选人工作的始终，其是对当前社会发展所适应的重要环节[2]。档案重要性可体现在多方面，如干部任前公示制度的实施，使个人信息通过报刊、出版物、电台、电视台等媒介传播，公开场合宣读、播放档案原文等形式为公众知晓，接受公众监督，体现了任前公示的制度价值与法律意义，彰显了档案的历史性、权威性和价值性。 2、事业单位人事档案规范化管理中存有的主要问题 2.1对档案重要性的忽视，造成制度的缺失和信息的失真 档案真实性为完整性的一个基础。完整性往往和真实性所有赖于。只有保证档案真实性以及完整性，才可以更好的对个人情况增添可信的确保，反之就可以丧失档案多元性、交叠性、共享性以及客观性等特征。事业单位个别的领导人员都缺乏构筑健全档案管理制度意识，进而造成了档案没比较弱的完整性以及真实性，对当前人才战略实行展开落后[3]。除此之外，员工对档案关键程度往往重新认识程度严重不足，档案的意识比较弱，进而使档案管理人员在整理、看管、搜集材料的过程当中出现不受控的情况，进而并使档案信息杂讯。 2.2人才的匮乏成为发展的瓶颈 平衡的、专业的档案管理人才紧缺，沦为档案难以获得革新、突破的最小瓶颈。现阶段很多事业单位专门从事档案管理的人员多为一些遭遇卸任员工或非专业技术人员担任。他们学历不低、专业知识严重不足，他们工作懒散，安于现状;有些单位档案工作还逗留在手工书写，人工检索，人、卡、物对照的“三旧有”管理模式中;缺少保密意识、改革意识和技术创新意识，单位内部人员的基本信息轻而易举对外泄漏;现代化管理设备因人而无法物尽其用，处在中断状态，导致资源的很大浪费。 3、建立健全的事业单位人事档案规范化管理的措施 3.1提高整体管理水平 第一，强化档案的意识。通过对来源和全宗完整性、原始整理体系进行尊重作为基本原则，强化领导人员以及广大干部和群众档案的意识，进而提升档案工作认识程度。 第二，领导人员就是确保。针对性的非政府单位的领导人员自学和档案有关的法律和法规制度，对人们心智观念展开更新，对档案重要性展开真正的意识到。除此之外，将档案管理划归至日常的议事日程当中，利用强制性以及具体性行政手段去确保单位各种档案制度充份全面落实，其就是档案规范化管理和时代发展相适应的关键确保。 第三，档案管理人员为关键。档案管理人员需要构建现代的档案意识以及沟通意识。现代档案意识是随着现代化进程所发展的。在形成的方式当中，其不但需要国家机关、企事业单位以及团体来顺利完成。个体在日常的工作以及生活方面也出现档案的可能。在记录形式、书写材料以及载体材料选取以及使用方面，需要重视未来在保管以及管理方面的要求。和领导人员进行沟通。档案管理人员需要得到领导人员对档案工作的支持以及重视，通过各类机会以及形式向领导进行汇报。特别为部门在布置工作以及研究业务的时候，需要邀请领导人员进行参与，争取领导发表意见。积极的沟通能使领导者体察到档案工作的繁琐、任务的艰苦、生活的清苦。 3.2创建人才战略机制 人才是档案事业发展的重要资源。如何在信息化时代，将传统档案工作从收集、整理、保管及被动利用的水平，提升到适应形势发展的需要;如何全方位地向社会、单位和个人提供服务，充分发挥档案应有的作用;如何建立规范化的档案管理机制，实现档案事业协调、健康和可持续发展，人才战略机制的建立刻不容缓。 一就是领导者必须积极支持、关心、介绍档案工作，提升档案管理人的地位、待遇，调动档案管理人的积极性、创造性，并使其放心本职工作。有关管理部门及时介绍档案管理人变动情况，狠抓各项培训工作，积极主动非政府自学、交流，提升业务水平。 二是搭建人才舞台，盘活人才资源。从社会和高校引进、招聘有技术、有技能、有知识的专业人才充实档案队伍;树