行政事业单位固定资产条码化管理分析.docxVIP

行政事业单位固定资产条码化管理分析 摘要：本文结合笔者所在单位机关服务中心的实际情况，探讨行政事业单位在对固定资产进行条码化管理过程中，面临的一些现实困难，需要采取的必要对策，充分发挥条码化管理在行政事业单位固定资产管理中的作用。 关键词：行政事业单位;机关服务中心;固定资产;条码化管理 行政事业单位对固定资产展开条码化管理，能充份满足用户新时期对固定资产管理的各方面建议，并梅利尼固定资产整体采用状态和生命周期同时实现全程追踪。资产张贴上条形码后，能通过标识，更加精确、方便快捷、高效率的管理与清查，明显提高行政事业单位固定资产管理水平。 一、行政事业单位固定资产条码化管理方式 行政事业单位对固定资产同时实现条码化管理，主要就是将单位资产管理对应的信息系统和条码设备建立联系，或者将固定资产管理服务设施的软件与条码设备相连。 一般的条码管理是按如下步骤实施的：①每月将当月新增固定资产及时录入会计软件形成固定资产卡片。尽可能录入资产各方面信息：固定资产的购买日期，折旧年限、折旧方法、净残值、使用部门、使用人等。部分不确定信息，待确定后再完善。②使用条码设备打印条形码，条码设备包括条码打印机和数据扫描器两个重要组成部分，服务中心利用条码打印机，把会计软件中相应卡片进行打印，获得资产条码，每个条码对应一个固定资产。③在相关固定资产实物表面都贴上对应的条码。由于软件中资产相关的卡片，其内部数据也会向条码设备数据扫描器当中导入，进而可直接利用数据扫描器扫描固定资产上的条形码。 在逐一读取条形码过程中，就对固定资产方便快捷、高效率地盘点并展开标记了。通过条码读取盘点固定资产之后，数据扫描器可以轻易把所盘点的数据结果传输给财务会计软件系统。在固定资产实物状态发生变化的情况下，系统中可以自动充分反映出盘盈或者科穴;若对应资产少于了规定采用年限，则在系统中也可以表明出来除役状态，经过系统化分析与证实之后，同时实现报损或者除役处置，确保固定资产账实吻合，提高固定资产实时管理水平。 二、行政事业单位固定资产条码化管理系统功能 行政事业单位对固定资产同时实现条码化管理之后，可以通过信息化管理系统，对固定资产展开日常操作方式管理，便捷、精确地对固定资产展开修正、追加、交还、删掉、选择退出、借予、残值率为与折旧率排序等日常管理工作。条码化管理系统具有条形码列印功能，根据实际市场需求，自动分解成固定资产条形码并打印出，将其粘贴在固定资产表面，从而将单位全部固定资产统一列入管理范围。 根据条形码阅读器当中显示的数据，对比数据库数据，以实现资产核对。根据资产数据正常与异常情况，做出相应处理，获取真实的固定资产使用情况。条码化管理系统还可根据实际需求，按照部门或者单位，自动生成固定资产盘点汇总表、盘亏明细表、盘盈明细表、盘点汇总附表以及盘亏明细附表等。 行政事业单位固定资产条码管理系统还具有资产固定资产排序功能，展开固定资产月固定资产管理、备份固定资产信息、固定资产报表的自动列印、固定资产调整、恢复正常固定资产工作以及手工打印固定资产等操作方式。按照时间、单位以及部门等条件，对固定资产类别展开线上查阅，并分类统计数据固定资产固定资产年报（月报）、月增加固定资产报告、月减少固定资产报告等，同时还能够展开报告列印。 系统还能在线查询一批或者单条固定资产情况，一般可按照历史资产、资产卡片、转移资产、推出资产、部门或者单位、起始和结束时间、名称规格、有效资产信息以及保管情况等条件实现查询操作。系统还有多种安全管理措施，通过账号与口令进行口令管理，并对不同等级用户进行用户划分，以控制系统管理权限，结合权限差异确定差异化操作内容，同时还能加密重要数据，保证行政事业单位固定资产更加高效、准确的管理。 三、行政事业单位固定资产条码化管理遭遇的问题 第一，在实行条形码管理前，需要对本单位所有固定资产进行盘点。在盘点过程中，发现单位内部固定资产实物量非常大，并且有很多价值较高的资产，尤其是单位的专用设备。在以往会计制度及资产管理中，单位科室间互相使用资产情况较多，如车辆等，这就导致不同的资产分布在单位各处，存放地点比较分散，进行查找以及盘点的时候，尤其是价值较小且数量较多的资产很难快速整理与统计。 第二，行政事业单位现有的固定资产台账管理也存有一些严重不足，台账内容非常繁琐，并且台账记录的层次比较合理。筆者负责管理备案单位资产账，但只是根据适当的资产完整凭据展开备案，关于资产的其他关键信息无法掌控，且没搭载专人展开资产的时程管理。其他一些单位科室精心安排了专门的固定资产管理人员，在人事调整的时候，没有能够全然更替有关管理工作，引致台账记录缺少通畅的贯通，很多台账问题无