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“核心平台+轻应用”
——中职信息化管理系统建设模式探索与实践案例
随着《教育信息化2.0 行动计划》等一系列政策的
出台,学校信息化建设的战略意义越来越凸显。作为信
息化建设的重要工作,信息化管理系统建设也被所有学
校视为提升学校管理水平的重要保证。但是在各校得信
息化管理系统建设过程中,却面临着资金,管理,建设
基础等多方面的制约,出现了缺乏统筹,重复建设,信
息孤岛等多种问题。在浙江省全民推进数字化改革的大
背景下,如何解决这些问题,探索出一条切实可行,能
够推广的信息化管理系统建设模式,是亟待解决的问题。
问题描述
近几年来,随着“云物大智”等信息技术的迅猛发
展,教育信息化也成了当下教育发展的热点问题。在推
进教育信息化的过程中,国家,省,市三级教育行政部
门都推出了相应的信息化校园建设项目。在这样的背景
下,广大中等职业学校也都对学校的信息化投入了大量
的人力物力开展信息化管理系统建设,然而在建设过程
中,存在着以下的矛盾:
1.信息化校园建设的全面性与学校资金投入的有限
性之间的矛盾。信息化建设工作涉及学校管理,教学,
后勤等各个方面。无论是在硬件还是软件上都需要投入
大量资金,然而由于学校建设资金的限制,使得在建设
过程中出现不均衡的现象,重建设轻使用的现象经常出
现。
2.信息化管理软件建设的顶层需求与学校信息化建
设底层应用之间的矛盾。信息化校园管理系统的建设,
由于涉及到学校的所有工作,是一个全校的整体战略,
需要有学校的顶层设计和统筹规划。然而在现实情况中 ,
学校的信息化建设工作往往由教务处或信息中心等行政
科室作为牵头负责单位,这种情况下往往会出现用户体
验差,功能不落地的情况,使得学校的信息化建设工作
难以全面推动。
3.原有信息化孤岛同大数据平台之间的矛盾。在过
去,学校都拥有各自的管理系统,但是这些系统往往以
信息孤岛的形式存在,而信息化校园需要的是一个数据
共享,系统互联的大平台,这就使得在信息化校园建设
过程中,必须对原有系统进行改造或重建,才能实现数
据端口的互联共享。
4.软件开发企业与学校之间的矛盾。目前,市场上
有很多成熟的信息化平台产品,但是同学校的实际需求
之间存在这一定差距。同时 ,学校定制开发的系统也存
在着不断需要改善优化的需求,因此 ,学校同开发企业
之间也存在着供需的矛盾。
解决问题的思路
上述问题的核心,就在于信息化管理系统建设需求
的“高大全”同实际建设过程间“低小散”的矛盾。为
解决这一问题,应当统筹规划学校信息化管理的建设目
标 ,任务与进度 ,分年度 ,有重点的进行建设工作,同
时 ,要迎合一线使用者的需求,对接管理中的痛点难点
开展建设。在这样的思想指导下,我校提出了“核心平
+
台 轻应用”信息化管理系统建设模式。即在学校信息
化管理的总需求框架下,根据业务属性和管理范畴进行
管理平台的模块拆解,确定学校管理的基础模块 ,建设
相应的“核心平台”,同时 ,根据实际管理需求,对接
“核心平台”,建设解决实际问题的“轻应用”。该模
式不仅有效解决了以往信息化校园建设过程中存在的投
入资金有限,业务关联困难,信息孤岛林立等问题,同
时也便于学校不断地对各个平台与应用进行优化和改进 ,
避免了“牵一发而动全身”的现象。
该模式具有以下几个显著的优势 :
1.通过核心平台同不同轻应用的组合 ,实现了多系
统的数据互联,同时 ,借助轻应用的开发实践 ,不断优
化更新核心平台的数据字段。为形成学校的大数据中心
奠定了良好的基础。
2.在建设的过程中,由于采用了模块化的方式,提
高了建设过程中的容错率 ,使得开发模式具有更好的可
持续性。
3.由于信息化是一项长期优化改进的工作,因此学
校每年的投入有限,这种模块化的建设模式更具可操作
性。
4.由于核心系统包含了所有主流编程语言的数据对
接端口,使得每一家公司都可以便捷的实现数据系统的
对接共享。
解决问题的步骤与方法
(一)统筹整合——确立学校管理信息化建设目标
管理的信息化,是学校信息化的有机组成部分 ,也是
学校各项信息化建设工作的核心内容。学校的各项工作,
都是围绕师生发展这一
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