分公司印章管理办法.pdfVIP

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 一分公司印章管理办法 第一章 总 则 第一条 印章是企业经营管理工作中行使职权的重要凭证和 工具。印章的管理，关系到企业正常经营管理工作的开展。为规 范印章刻制、登记、废止与使用程序，确保企业利益不受损害， 特制定本办法。 第二条 本单位印章管理的主管部门为办公室。 第二章 印章刻制与废止 第三条 分公司公章、财务专用章、工程技术资料专用章等均 由集团公司刻制，分公司办公室领取登记后发放至相关部门管理 使用。 第四条 需更换或废止的印章，应由分公司各部门印章管理人 及时将旧印章交分公司办公室，填写“印章回收登记簿”。其中， 有关驻外工程的工程专用章在工程竣工、结算审计完毕后，必须 交分公司办公室。未经批准，任何部门和个人一律不得私自刻制 公用印章。一经查实有私刻印章行为，将严厉处罚，并追究责任 部门、责任人相关责任；情节严重的，交公安部门依法处理。 第五条 印章在遗失、损毁、被盗时，各管理人应迅速向分公 司办公室书面报告并说明原因。办公室要根据情况及时挂失、报 案，并负责办理更换新印章手续。 第三章 印章登记 第六条 分公司办公室必须建立“印章登记台帐 ”，将每个印 章登入台帐内。印章登记台帐内容应包括印章名称、经办人及领 文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 取登记时间，印章使用部门名称、领取人及领取使用时间，废止 时间、废止批准人、交印人姓名。印章登记台帐必须永久保存。 第七条 各印章使用部门必须建立其印章使用登记簿，印章使 用登记簿内容应包括印章名称，用印日期、用印内容、用印数量， 批准人、盖章人、申请人签字，并长期保存。 第四章 印章使用规定 第八条 印章使用范围 （一）公章使用范围：以本单位名义发出的公函、文件、业 务资料等；本单位确认并证明的文件、凭证文书及权限范围内需 盖章的其他资料；以本单位名义签定的协议、合同等可加盖单 公章。 （二）业务专用章使用范围： 1、财务专用章：就财务方面业务代表本单位用章。 2、工程技术资料专用章：除上级单位或业务单位特别要求需 盖用公章外，本单位所施工工程的技术资料一律加盖此章。另外， 此章不得用于材料采购等与经济行为有关的其他任何方面。 （三）驻外工程的工程专用章使用范围：仅可用于特定工程 的工程资料。 第九条 印章管理责任人 （一）公章的管理责任人为办公室主任。 （二）财务专用章的管理责任人为财务科科长。 （三）工程技术资料专用章的管理责任人为工程科科长。 （四）经批准刻制的驻外项目部的工程专用章，其使用项目 文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 部的负责人为印章管理责任人，必须指定专人负责管理。 印章管理责任人负责印章的保管和使用，平时要随用随锁， 节日加封，严防私用、盗用公章。如有遗失或误用情况，由印章 管理人负全部责任。印章管理人员离职或调离时，须履行印章交 接手续。 第十条 印章使用程序 （一）、公章使用程序 1、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须 先经相关科室的科室长审核、（相关科室会审/法律事务办公室审 核）、分公司分管领导签字批准，填写“公章使用登记簿”后方可 用印。 2、常规用印或需再次用印的文件、资料，先交主管科室负责 人把关，审核无误后通知印章管理人，方可用印。 3、员工个人担保、个人证明、信用卡申请等个人资料用章， 必须经分公司经理批准，填写“公章使用登记簿”后方可用印。 （二）、工程技术资料专用章使用程序：各科室、各项目部的 工程技术资料用印，由申请部门负责人审查、工程科负责人审核、 （分公司分管领导批准），填写“工程技术资料专用章使用登记簿” 后方可用印。 （三）、财