公文处理格式及常见错误概述.pptVIP

01 标题常见错误 将“说明”当作文种。《关于XXX合同签订有关问题的说明》应改为《×××公司关XXX合同签订有关问题说明的通知》 “通报”错用成“报告”。《×××公司关于危险废物规范化管理专项检查情况的报告》，用“通报”文种更合适 “函”错用成“请示”。《关于取消×××公司XXXX的请示》应改为《×××公司关于取消XXX的函》 “请示”错用成“报告”。但请示是事前行文，报告大多是事后行文。《关于申请XXX专项费用的报告》，应用“请示”文种。 第二十四页，共三十八页。 01 标题常见错误 用“批复”答复“报告”。 文种累赘。《转发《关于转发《国家安全监管总局关于进一步加强建设项目职业卫生“三同时”工作的通知》的通知》的通知》，应为《×××公司转发国家安全监管总局关于进一步加强建设项目职业卫生“三同时”工作的通知》 文种连用。《关于印发石油石化矿区和谐稳定工作指导意见的通知》，应改为《集团公司矿区服务工作部关于石油石化矿区和谐稳定工作指导意见》。《关于对×××公司召开第四届职工代表大会请示的批复》应改为《×××工会关于×××公司召开第四届职工代表大会的批复》 第二十五页，共三十八页。 01 标题常见错误 标题滥用标点符号。公文标题中的标点符号应遵循简单少用的原则，一般只用书名号、引号和括号 ”申请”与“请示”合用。《×××公司关于申请办理经营资质的请示》，“申请”与“请示”词义重复，