考务管理专题培训.pptVIP

2006年12月广东省CET考务管理工作培训 广东工贸职业技术学院 第一页，共二十一页。 老师们、同事们 下午好！ 受应用外语系杨国民主任的委托，今天下午的大学生英语四六级考试的考务培训由我向大家作个汇报。 第二页，共二十一页。 考务培训 一、监考人职责 二、考试流程 三、注意事项 四、偶发事件处理 五、违规作弊取证程序 第三页，共二十一页。 一、监考人员职责 在主考统一组织领导下，根据《考务手册》规定主持考试工作（领取、启封、核对试卷； 组织考生进入考场并核对身份； 填写考试资料有关栏目；维持考试秩序； 制止考生违纪作弊行为及做好登记取证工作； 整理考生答卷交主考验收后封装等） 第四页，共二十一页。 　　　　二、考 试 流 程 监考工作要点流程 答卷封装方法 注意： 1、CET-4试卷及答题卡发放的时间。 2、听力磁带的播放时间。CET-4从 10:00、CET-6从15:15开始播放听 力磁带。 3、取消评卷员代码的填涂。 　　　　４、在黑板上书写特别提示 第五页，共二十一页。 CET-4（新题型）监考工作要点及操作规程 8:00 8:45 9:00 监考老师集中 领取试卷 考生进入考场 启封、发答题卡 禁止迟到考生进场 9:10 考生做试题第一部分 （写作） 9:40 9:55 10:00 11:10 11:20 通知考生启封试题册，做试题第二部分（快速阅读） 缺考准考号码后2位 收答题卡1 听力考试开始 宣布“距考试结束还有10分钟” 提醒考生填涂试卷代号 结束考试 收卷、整理 9:35 发试题册 注意摆放位置 第六页，共二十一页。 CET-6（常规题型）监考工作要点及操作规程 14:00 14:45 15:00 监考老师集中 领取试卷 15:15 宣布考试开始 播放听力磁带 15:45 16:50 17:10 缺考准考号码后2位 收答题卡和试卷一 通知考生开始做作文 宣布“距考试结束还有10分钟” 结束考试 收卷、整理 16:45 17:20 组织考生进入考场 启封、分发试卷 禁止迟到考生入场 第七页，共二十一页。 CET-6（常规考试）答卷的封装及验收 答题卡 3 答题卡 2 答题卡 1 答题卡 专用袋 试卷二 3 试卷二 2 试卷二 1 试卷二 专用袋 试卷一 试卷一 专用袋 试卷二 包头纸 虚线处 折叠处 20袋/捆打包分类别 线订或 订书器订装 第八页，共二十一页。 试卷、答卷（答题卡）封装及验收原则 1、所有考试资料如数回收 2、试卷及答题卡必须在考务室经考务负责人清点核查并签名确认后密封，不得在考场直接密封。 3、试卷、答卷（答题卡）必须装入相应的专用袋内密封，不得混装。 第九页，共二十一页。 　　　　三、考试注意事项 １、考生凭“三证”进考场。 ２、若混合考场，监考员应仔细核对，防止试卷、答卷混装。 ３、出现磁带无声或不清楚，应及时请示考点主考启用备用听力磁带，并报告省考试中心，由此引起的顺延考试结束时间由省考试中心决定。 ４、听力考试结束后考生必须摘掉耳机，否则以违规论处。 第十页，共二十一页。 　　　　三、考试注意事项 ５、监考员发现考生将答题卡的考生信息内容填（写）涂错 时，应当众要求考生纠正，切忌指点或暗示；对考生填 涂质量，监考员不得示意，不得做任何评论。 ６、 考试过程中，考生不得以任何理由离开考场。 ７、凡启用备用卷（磁带），须有主考、监察员同时在场， 并填写《启用备用试卷情况登记表》（附件21）。 第十一页，共二十一页。 四、偶发事件处理办法 参考：附件十六 广东省全国大学英语四、六级考试考场偶发事件处理办法 第十二页，共二十一页。 讲台 80cm 80cm 80cm 80cm 单人单桌 存放物品 存放物品 图1:普通课室 入口 门贴、座位表 黑板书写内容：级别、考试流程、考生注意事项 桌口朝前，右上角贴桌贴 第十三页，共二十一页。 五、违规作弊取证程序 考生违规情况告知书 考生违规作弊情况登记表 考场记录单 监考员 如实填写 考生 簦名 考生 考点存档 违规考生汇总表 考后汇总 省考试中心 第十四页，共二十一页。 涉及手机短信违规作弊 具体情况及 短信内容 手机 主 考 监考员 考 生 退还 签名确认 第十五页，共二十一页。 第十六页，共二十一页。 * *