外来文件及资料管理办法.docxVIP

外来文件及资料管理办法 1、目的 确保外来文件及资料得到适当的管理、保存及保密。 2、范围 客户订单以及所提供的图纸、规范、标准及相关引用之参考标准（如CNS、JIS、DIN、ASTM、ISO 等）。 3、定义:无 4、职责：无 5、内容1流程图 职责单位相关说明技术部资料室技术部资料室技术部资料室技术部流程图纸管理办法图纸管理办法外来文件一览表文件借阅记录表外来文件移转单5. 2执行方法 5.2. 1外来文件接收、存档 技术部资料室接收客户正式订单项目所提供的图纸、规范及相关引用的参 职责单位 相关说明 技术部资料室 技术部资料室 技术部资料室 技术部 流程 图纸管理办法 图纸管理办法 外来文件一览表 文件借阅记录表外来文件移转单 考标准。 5. 2. 1. 2技术部资料室接受技术文件资料后编号登录，并登记于“外来文件一览表”存档保管。 5. 2. 2外来文件发行或借阅 5. 2. 2. 1各相关部门需要借阅外来文件及资料时，在资料室的“文件借阅记录表” 上登记借阅，但严禁自行复印。 5. 2. 2. 2外来文件如须发行时，由总经理或授权人审核其适用性后批准发行。领用 部门须在“外来文件移转单”上签收。 2. 2. 3图纸:客户变更图纸时，技术部按“图纸管理办法”处理。 6、相关资料1图纸管理办法 7、表单1外来文件一览表 7. 2外来文件移转单7. 3文件借阅记录表