建工总公司档案保管制度.docxVIP

一、建工总公司档案保管制度 档案保管应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，限制和克服不利于 档案安全的因素，做到最大限度地延长档案寿命，有利于档案的提供利用。 一、档案保管基本要求 1、档案库房的技术管理工作应纳入有关领导和部门职责范围和岗位 责任制，建立健全档案库房技术管理规章制度，加强档案库房技术管理工 作的指导、监督、检查和考核。 2、档案人员应努力学习和掌握档案保护技术，理论联系实际，在实 践中不断提高档案保护技术水平。 二、档案库房温湿度的控制 1、档案库房温、湿度应达到国家规定标准温度相对湿度 普通档案14~24℃45~60% 底片档案13~15℃35^45% 照片档案20?25℃50~60% 磁带、录相带档案 14?24℃40~60% 2、档案库房应配备温湿度记录仪表、去湿机、水蒸发器或空调设备, 档案柜、架里存放吸防潮剂。 档案设备的使用。温湿度记录仪表应放置在符合要求的地点，正确使 用和定期校验。去湿机、空调机等设备应随时保养，定期检修。 库房温、湿度应做好情况记录。每天记录两次，一次是原始温湿度记 录，一次是采取调节措施后的记录。具体填写要求是：日期、填写当初温 度、调节措施和调节后温度；湿度、填当初湿度、调节措施和调节后湿度。 3、库房温湿度调节措施 湿度过高：密闭库房门窗，隔绝和防止外来高温。对已产生的高温， 通过自然通风或空调达到降温。 温度过低：密闭库房门窗，防止外来低温侵入。通过暖气或空调达到 增温。 湿度过大：在库内绝对湿度大于库外绝对湿度的情况下，通过自然通 风达到降湿，或者用去湿机和吸湿剂降湿。 湿度过小：在库内绝对湿度小于库外绝对湿度的情况下，通过自然通风达 到增湿，或者在地面上洒水、湿布擦地，用水蒸发器增加空气湿度。 三、档案库房设施应做到八防。 1、防盗：库房要有防盗设施，有安全门锁和必要的钥匙管理制度， 门上有活动窗口或玻璃的，必须封闭或加防盗铁栏杆。库房设在一楼，窗 户必须加防盗铁栏杆。 2、防火：库房内必须配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定 期检查、更换。库房内严禁吸烟、点火或存放易燃、易爆及有毒物品。安 全使用电器设备，定期检查电器线路，消除隐患，防止意外事故。 3、防潮：库房内要有温湿度计，定时测量、记录，并采取措施，调 节不适宜的干、湿度，使库房内温湿度保持在规定范围内。 4、防虫：档案入库前，必须进行检查，如发现虫霉要进行处理，方 可入库。档案架、柜里必须放有防虫药，库房里根除产生虫害的环境条件, 禁止堆放废纸、杂物和不卫生物品。 5、防高温：库房的温度必须保持在规定范围内，密闭门窗，防止外 来的高温，对已产生的高温，通过自然通风或空调达到降温。 6、防光：库房要有遮阳设施，避免阳光直射。 7、防尘：库房定期打扫卫生，保持清洁。 8、防污染：档案库房应防止环境污染，远离或躲开垃圾堆、污水池, 锅炉房、食堂、宿舍、汽车库等污染地方。 四、库房管理 1、档案柜、架、箱要排列合理，方便利用。编号一律从左至右，从 上至下。尽量避开阳光直射和阻碍通风的位置。 2、新建库房竣工后，应经过6-12个月的干燥，方可将档案入库。 库房楼面荷载应达到规定要求。 3、定期检查库房设施，如库房的坚固性。防渗漏性，柜、架的安全性。定期清点档案数量和保管情况，发现问题及时处理，必要时向上级报 告、备案。 二、主管档案工作领导岗位经济责任制三、 某市建工集团有限责任公司调查研究工作制度 主要 职责 岗位责任 权限 工作标准 经济 责任 考核人 1、贯彻执行 档案法规、方 针、政策 执 行 权 依法治档，提高全 员档案意识 30分 全 面 负 责 和 领 2负责审议批 准本单位档 案工作大政 方针 审 批 权 符合国家档案工 作规定 20分 上 级 导 主 管 企 业 档 案 工 3、研究解决 档案工作中 重大问题 决 策 权 解决人、财、物等 问题 30分 机 关 作 4、监督检查 档案工作 监督 检查 权 达到工作目标 20分 第一章总则 第一条深入基层一线调查研究工作是组织的优良传统，是密切组织 群、干群关系的有效途径，是解决实际工作中各种矛盾和问题的重要前提, 是进行科学民主决策的重要依据。为进一步转变工作作风，加强公司领导 和总部机关部室深入基层、深入一线调查研究工作，更清楚地了解和掌握 企业运营情况、市场动态及职工思想状态，使企业的各项经营管理决策更 具有客观性、合理性、科学性和前瞻性，促进总公司科学发展，特制定本 调查研究工作制度。 第二条各级领导干部要自觉带头做好调查研究工作。调查研究工作 要立足于服务企业，为企业科学决策，提升管理水平提供准确、及时的情 况反映、经验总结及明确、科学的意见和可行性建议，为公司上下层级的 信息沟通提供有效途径，促进企业的和谐稳定发展。调查研究活动要统