《数据库应用基础-Access 2007》课件 单元1 认识数据库系统.pptVIP

（2）备份数据库 ①单击“Office 按钮”→“管理”菜单命令 ②选择“备份数据库”命令 知识与技能 ③输入备份数据库的“文件名” ④单击“保存”按钮 知识与技能 * 单元1 认识数据库系统 任务1 初始Access 2007 任务2 创建数据库 任务1 初识Access 2007 Access 2007是Microsoft Office 2007办公软件的组件之一，也是新一代的桌面数据库管理系统 。它具有界面友好、易学易用等特点，数据处理能力强大，是开发中、小型数据库的常用软件。 掌握启动和退出Access 2007的方法 认识Access 2007 初始界面 任务与目标 Access 2007的对象主要包括表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。 1、认识Access 2007初始界面 方法与步骤 模版类型切换 新建空白数据库 特色联机模板区域 打开最近的数据库区域 Microsoft Office Online 网站区域 2、退出Access 2007 退出Access 2007的常用方法如下： （1）单击Access 2007 窗口右上角的“关闭”按钮。 “关闭”按钮 方法与步骤 （2）单击左上角“Office 按钮”→ “退出 Access”菜单命令。 方法与步骤 + （3）按Alt +F4组合键。 方法与步骤 知识与技能 1.数据 数据是一种物理符号序列，用来记录事物的情况。这里的“符号”不仅仅指数字、字母、文字和其他特殊符号，而且还包括图形、图像、动画、声音等多媒体数据。数据是数据库中的基本对象，用类型和值来表示。不同的数据类型记录的事物性质不一样。 2.信息 信息是经过加工处理并对人类客观行为产生影响的数据表现形式。所有的信息都是数据，而只有经过提炼和抽象之后具有使用价值的数据才能成为信息。 3.数据处理 数据处理是指对各种类型的数据进行收集、存储、分类、计算、加工、检索、维护和传输的过程，其目的就是根据人们的需要，从大量的数据中提取出对于特定的人们来说是有意义、有价值的数据，借以作为决策和行动的依据。数据处理通常也称为信息处理。数据与信息之间的关系可以表示为： 信息=数据+数据处理 4.数据库 数据库(DataBase，简称DB)是存储在计算机存储设备中的结构化的相关数据的集合，既包括描述事物的数据本身，还包括相关事物之间的联系。数据库也可理解为存放数据的仓库。 知识与技能 5.数据库系统 数据库系统(DataBase System，简称DBs)实际上是一个应用系统，实现有组织地、动态地存储大量关联数据，方便多用户访问。它通常由用户、数据库管理系统、存储在存储设备上的数据和计算机硬件组成。 6.数据库管理系统 数据库管理系统(DataBase Management System，简称I)BMS)是数据库系统的核心组成部分，是用于建立、使用和维护数据库的系统软件，实现对数据库的统一管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。目前常用的数据库管理系统有Access、FoxPro、SQL Server和ORACLE等。 知识与技能 7.数据模型 (1)实体(Entity) 客观事物在信息世界中称为实体。实体可以是具体的人、事、物，如一个人、一件商品，也可以是抽象的事件，如一场篮球比赛。 (2)实体集(Entity Set) 性质相同的同类实体的集合称为实体集。如一个单位的同事、一批商品。 知识与技能 (3)属性(Attribute) 实体有许多特性，每一特性在信息世界中都称为属性。每个属性都有一个值，值的类型可以是数字型或字符型等，例如商品的名称、单价都是商品这个实体的属性，名称的类型为字符型，单价的类型为数字型。 如果实体集A中的任一属性至多和实体集B中的一属性相联系，且实体集B中的任一属性至多和实体集A中的一属性相联系，则称实体集A与实体集B是一对一联系。例如，乘客与座位之间、乘客与机票之间是一对一联系。 (4)实体联系 a.一对一联系(1:1) 知识与技能 b.一对多联系(1:n) 如果实体集A中至少有一个属性对应实体集B中n(n1)个属性，且实体集B中任一属性至少对应实体集A中一个属性，则称实体集A与实体集B是一对多联系。例如，学校与系之间，班级与学生之间都是一对多联系。 知识与技能 c.多对多联系(n:n) 如果实体集A中至少有一个属性对应实体集B中n(n1)个属性，且实体集B中也至少有一个属性对应实体集A中m(m≥1)个属性