会计档案归档和保管规定（餐饮连锁）.docxVIP

会计档案归档和保管规定 会计档案统一保管目的，是为了对会计档案的科学管理，为做到妥善保管、查找方便、安全保密，在设立档案室时应该重视以下几点： 一、分类保管 内部经营分析数据与帐务一定要分开保管。 对会计凭证、财务报表、出纳帐本等应该划分区域，做到分类保管，查找方便。 二、专人保管 各片区档案应由专人兼职负责保管，其他人员一律不得随便进入档案室翻阅资料。 三、借阅制度 各部门及外单需查阅或借阅会计凭证等资料必须经过相关负责人批准。并造表进行登记借阅单位及事由，相关责任人签字。 四、会计档案交接 由于工作需要调换会计档案保管员的，必须做出详细的交接手续，对所有档案进行交接，并留存相关交接表。 五、需存档的相关资料内容 出纳处：现金帐本、银行帐本、报表原件、完税复印件、出纳投帐本、支票电汇单领用表、发票存根。 会计处：往年，今年会计凭证。 注：1.在各店将资料交给档案保管时，必须做交接手续，并将交接表留存于各店档案里。 2.为了节约会计翻凭证时间，各店会计可将平时需要查询的项目做好登记，如需查找此方面资料便可快速查出，提高工作效率。