阿里巴巴财务系统问题及区块链技术应用展望.doc

FORMTEXT 阿里巴巴财务系统问题及区块链技术应用展望 摘要：随着国家“十四五”规划的出台，以数字技术为核心的数字经济，将数字化的信息作为关键因素，以现代网络为载体，充分利用云计算、大数据、人工智能和区块链，会计数字化转型进入了一个新的阶段，区块链作为数字化转型的一个重要组成部分，为会计数字化提供创新展望，业财融合趋势可期。文章通过对阿里巴巴集团财务系统概况以及问题分析，结合区块链技术探究业务痛点的解决方案。 关键词：区块链，阿里巴巴，财务系统 2018年，阿里云出现故障，使用中心化技术的云计算备受质疑。一旦阿里云出现故障，数据面临丢失或被盗取等风险，用户的损失将无法估量。区块链技术能较好弥补这一缺陷，去中心化和数据可追溯，提升数据安全性。钟玮、贾英姿（2016）认为由于区块链是分布式的节点，各节点独立存在，某单一节点故障不会影响其他节点，最大程度地降低了信息丢失的风险。张惠峰（2021）认为区块链技术降低了财务成本、保护数据安全以及提高会计人员工作效率。伍斯龙（2021）认为区块链技术的应用提升了会计信息质量标准的实效性和标准性。 一、区块链概述 区块链作为比特币1.0版本，于2008年由中本聪在《比特币：一种点对点电子现金系统》一文中提出，区块链以其独特的分布式记账、不可篡改、共识机制特性而存在。首先，区块链技术以新型分布式节点为基础结构，其借助了分布式节点的共识算法，使得数据得以生成并不断更新。其次，区块链技术使用了密码学原理，确保财务数据传输和保存的安全性，并对财务信息的访问加以保护。最后，区块链技术可追溯性较强，每一个区块完成后都会指向下一个区块，分工明确，可便于快速追溯错误信息记录来源。 二、阿里巴巴财务系统概况 （一）构建GBS中心 GBS中心建于2015年，目前已覆盖了26个国家和地区，是阿里巴巴集团在会计系统应用方面的一大进步。GBS中的功能及其具体应用如图1所示。 首先，阿里巴巴在遵循会计准则和会计政策的前提下，建立了集团内部统一的会计政策、会计科目，保障了会计信息质量要求的可比性，以便于对不同年份的财务数据进行比较，为财务报表预期使用者在可比的基础上提供可靠的数据。其次，各业务的流程更加系统化，例如：将采购到付款的每一部分业务进行细化，将每笔业务进行高度关联，这样便于企业梳理业务流程，方便管理，摒弃了以往按照分支机构来分工的模式，集团内部所有的子公司都必须按照具体流程来分工协作，便于快速追责。最后，在集团内部建立全球资金池，阿里巴巴集团使用的是资金集中管理程序，也就是说将资金放入一个共同的篮子里，根据不同公司对资金的需求，来决定资金分配问题。例如，当某个子公司资金短缺时，及时向集团说明情况，集团根据资金目前的分配情况，将其他子公司不需用的资金进行及时调配，或者在集团资金不足的情况下，由各子公司统一申请，再由集团统一借款。总的来说，使用这样一种管理模式，有利于阿里巴巴公司及时掌握各子公司的资金使用情况、调配企业的资金，提高资金使用效率。通过使用这种程序使得集团在筹集资金方面能够更加合理地规划。 （二）阿里云RPA辅助业财一体化 阿里云RPA是云计算在阿里巴巴集团的运用，阿里云RPA最初是为解决大量繁琐复杂、效率低下的问题，并将其应用于企业大量简单、重复性的工作中。阿里云RPA的优势在于会按照既定给出的模式按部就班地进行工作，出错率极小，基本能够保质保量地完成系统给出的任务；与其他软件产生高度兼容性，不会因为运用阿里云RPA而失去其他软件的功效；另外阿里云RPA具有很好的协同功能，与WPS等办公软件相似，通过同步数据传输能够帮助阿里巴巴进行协同办公。随着企业规模的扩大，阿里云RPA将业务核算和款项支付融入GBS中心中，一旦产生订单，通过上传图像、交易数据，阿里云平台对其进行分析和整合，及时形成并更新财务报表。阿里云不仅用于记录和生成报表，还可以对财务数据进行储存。阿里云RPA是对GBS中心技术上的支持，在一定程度上促进集团业务财务一体化进程，推动财务会计趋于智能化，解放了员工的双手，使得大量繁琐的工作能够快速记录和解决，并且推动财务人员逐渐向管理会计中预测、决策的方向发展，为管理层做出决策提供及时、准确的财务信息。 三、阿里巴巴业财融合瓶颈 （一）跨境业务瓶颈 目前，阿里巴巴作为国内大型出口跨境电商平台，在海外拥有230多家子公司和分公司。2020年阿里巴巴跨境业务收入已达到37.62亿元。在国家政策的推动下，跨境支付为集团带来了许多商机，但随着跨国贸易的不断增加，财务工作也变得繁琐起来。跨境业务瓶颈体现在以下三方面。 第一，交易款项容易受汇率变动的影响，交易的双方通过阿里巴巴的商业平台进行业务往来，由于是跨境交易，在支付款项时受汇率变动的影响，双方需要在原来支付款项的基础上添加手续费，平台成为交易双方