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- 2022-11-16 发布于浙江
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论企业里无效的开会的负面性
开会,其实是一个集思广益总结改进的好方式,但越来越多公司把会议变成了老板发泄情绪的一个阵地。
抱怨指责一大堆,却不见解决实际问题,抛砖不引玉,撒网不捕鱼,最终竹篮打水一场空。所以,一家公司水准到底怎么样,看它怎么组织会议就知道了。
一、网上流传着一个会议成本的计算公式:
会议成本=每小时平均工资的3倍×2倍×开会人数×会议时间(小时)
低效会议,不仅浪费参会者的时间,也在浪费公司的金钱。
除了我们看得见的时薪,还有参加会议的出差、准备会议材料的时间、复印资料的成本、策划与组织会议花的精力…
这些都是成本消耗,而且与会者职位越高,公司付出的就越大。为什么这么多事情需要讨论和沟通?
因为公司正常的制度流程解决不了,只好讨论,那一定是公司的组织和流程出了问题。
与其在如何开好会议上大做文章,还不如在组织功能上积极改善,努力把会议沟通保持在最低限度。
二、开会还有一个能体现公司管理水平的是会议纪要。很多管理规范单位都要求会后必写会议纪要,有纪要才好执行、好跟踪。
可还有更优秀的公司从不写会议纪要。
他们认为,会上每个人都理解并确认了会议结论,会后按照会上决定的事项去做就行了,为什么还有多此一举写会议纪要呢?
写会议纪要是个技术活,不仅要熟悉业务,还要有高度的总结提炼能力,耗时耗力。一个高度自治的公司,不用写会议纪要,人人都知道自己该做什么,按部就班去做就行了。
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